Centralisez l’exploitation
Retrouvez vos sites, armoires, casiers, utilisateurs et objets sans passer d’un outil à l’autre.
Le logiciel HIPPOKA
Logiciel de gestion de casiers connectés HIPPOKA
Pilotez vos sites, armoires, casiers, utilisateurs, objets et accès depuis une seule interface. HIPPOKA centralise les réservations, la supervision, les alertes et la traçabilité pour simplifier l’exploitation quotidienne de vos casiers connectés.
- Supervision multisite
- Réservations de casiers et d’objets
- API, webhooks et journaux
Une vue globale de votre parcSites, armoires, casiers, alertes et points d’attention.
Un back-office pour tout piloter
Moins d’outils dispersés, plus de contrôle sur vos casiers
Le logiciel HIPPOKA rassemble l’exploitation quotidienne dans un environnement unique : configuration, accès, réservations, supervision et historique.
Automatisez les accès
Définissez qui peut accéder à quel casier, pendant quelle période et selon quelles règles horaires.
Gardez une trace
Consultez les événements, les réservations et les actions utiles au diagnostic ou au suivi de votre activité.
Deux logiques dans le même logiciel
Gérez le casier lui-même ou l’objet placé à l’intérieur
HIPPOKA couvre les deux principaux scénarios de casiers connectés sans vous obliger à choisir deux systèmes différents.
Attribuer un compartiment à une personne
Réservez un casier pour un collaborateur, un visiteur, un étudiant ou un prestataire pendant une période définie. L’accès expire automatiquement à la fin de la réservation.
Découvrir la gestion de casiersMettre une clé, un colis ou du matériel à disposition
Enregistrez l’objet, choisissez son destinataire, définissez la plage de retrait et, si besoin, les conditions de retour dans une armoire autorisée.
Découvrir la gestion d’objets
Fonction 01
Tableau de bord
Voyez immédiatement ce qui se passe sur votre parc de casiers
Le tableau de bord HIPPOKA vous donne une vue synthétique des sites, des armoires connectées et des situations qui nécessitent une vérification. Vous pouvez ensuite descendre jusqu’à l’armoire et au casier concernés.
- Points d’attention classés selon leur niveau de priorité
- Nombre d’armoires en ligne et état des armoires du site sélectionné
- Carte des sites pour naviguer rapidement dans un parc multisite
- Vue des casiers et ouverture à distance lorsque nécessaire
01
Capture réelle du tableau de bord HIPPOKA.
Fonction 02
Gestion des sites et armoires
Structurez un seul site ou un parc complet d’armoires connectées
Organisez vos armoires par emplacement physique, consultez leur état de connexion et accédez aux paramètres utiles de chaque équipement. HIPPOKA est pensé pour centraliser plusieurs sites dans le même back-office.
- Création de sites avec adresse, ville, fuseau horaire et localisation
- Vue du nombre total d’armoires, en ligne et hors ligne
- Association de politiques de sécurité et d’équipements à chaque armoire
- Personnalisation du kiosque et du message d’aide affiché aux utilisateurs
02
Supervision multisite et gestion de l’infrastructure.
Fonction 03
Utilisateurs et accès
Définissez précisément qui peut utiliser vos casiers
Créez les utilisateurs qui accèdent physiquement aux armoires et adaptez leurs droits à votre organisation. HIPPOKA distingue l’utilisateur de casier, qui dispose de son propre accès, et l’utilisateur d’objet, qui reçoit un code lié à chaque réservation.
- Période de validité définie pour chaque utilisateur
- Identification par code personnel ou badge selon votre équipement
- Association à un ou plusieurs groupes d’accès
- Consultation de l’historique des réservations d’un utilisateur
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Création d’un utilisateur de casier avec validité, badge et code d’accès.
Fonction 04
Réservations de casiers
Planifiez l’attribution des casiers depuis un calendrier partagé
Sélectionnez une armoire, choisissez le casier concerné et visualisez immédiatement ses disponibilités. La réservation peut être créée depuis un bouton dédié ou directement en sélectionnant une plage dans le calendrier.
- Compteurs des casiers réservables et des réservations à venir, terminées ou annulées
- Choix de l’utilisateur, de la date et de l’heure de début et de fin
- Possibilité d’ajouter une note à la réservation
- Annulation ou renvoi de l’e-mail de réservation depuis le calendrier
04
Visualisation des disponibilités et réservation d’un casier.
Fonction 05
Gestion des objets
Suivez les clés, badges, colis et équipements confiés à vos casiers
HIPPOKA ne se limite pas au compartiment : le logiciel peut suivre l’objet lui-même. Vous savez s’il se trouve dans un casier, s’il est détenu par un utilisateur et dans quelles conditions il doit être retiré ou retourné.
- Fiche objet avec statut et emplacement courant
- Réservation pour un destinataire avec plage de retrait
- Retour facultatif avec une ou plusieurs armoires autorisées
- Suivi du statut de la réservation et de l’heure de retrait effectif
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Création et suivi d’une réservation d’objet.
Fonction 06
Calendriers et groupes d’accès
Transformez vos règles métier en droits d’accès simples à administrer
Créez des calendriers horaires, prévoyez des comportements spécifiques pour les jours fériés et regroupez les casiers auxquels une population peut accéder. Vous évitez ainsi de paramétrer chaque autorisation individuellement.
- Calendriers 24/7, horaires de bureau, ménage ou règles spécifiques
- Créneaux définis par jours de la semaine et heures autorisées
- Gestion de calendriers de jours fériés
- Groupes d’accès reliant un calendrier à une sélection de casiers
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Groupes d’accès associés à des calendriers et à des casiers.
Fonction 07
Alertes et supervision
Faites remonter les événements qui méritent réellement votre attention
HIPPOKA centralise les notifications liées aux armoires et aux casiers afin d’aider les exploitants à identifier rapidement une situation anormale. Les utilisateurs du back-office peuvent recevoir les alertes correspondant à leur politique de notification.
- Notifications associées à l’armoire ou au casier concerné
- Recherche et suivi du statut des notifications
- Acquittement individuel ou global après traitement
- Politiques de notification adaptées aux besoins de l’organisation
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Paramétrage des politiques de notification du logiciel.
Fonction 08
Journaux et traçabilité
Retrouvez l’historique utile pour comprendre un accès ou diagnostiquer un incident
Les journaux donnent une lecture chronologique des événements enregistrés par HIPPOKA. Ils permettent de vérifier ce qui s’est produit autour d’un casier, d’un utilisateur ou du logiciel lui-même.
- Ouvertures, fermetures, accès refusés et événements de secours
- Connexion ou déconnexion d’une armoire
- Recherche et filtrage par période selon le journal consulté
- Export CSV pour conservation ou analyse dans un tableur
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Journal logiciel avec recherche, filtres et export CSV.
Fonction 09
Rôles et permissions
Donnez à chaque administrateur uniquement les fonctions dont il a besoin
Les utilisateurs du logiciel ne sont pas les utilisateurs des casiers. Ce sont les personnes qui administrent HIPPOKA. Leurs droits dépendent du rôle qui leur est attribué et peuvent couvrir la consultation, la création, la modification ou la suppression selon les fonctionnalités.
- Rôles système Super Administrateur, Administrateur et Utilisateur
- Permissions définies par fonction et par type d’action
- Association possible à des politiques de mot de passe et de session
- Comptes logiciels avec rôle, périmètre d’armoires, 2FA et dernière activité
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Gestion des rôles du back-office et de leurs politiques de sécurité.
Pensé pour l’exploitation réelle
Un logiciel qui reste utile après l’installation
HIPPOKA ne sert pas seulement à ouvrir une porte : il accompagne le suivi quotidien du parc.
MultisiteSites, armoires et casiers centralisés.
Accès temporairesPériodes, calendriers et groupes.
TraçabilitéJournaux casiers, logiciel et API.
Questions fréquentes
Tout comprendre sur le logiciel de gestion de casiers HIPPOKA
Les réponses aux questions les plus fréquentes avant une démonstration ou un projet d’intégration.
À quoi sert un logiciel de gestion de casiers connectés ?
Il centralise la gestion des casiers, des utilisateurs, des réservations et des droits d’accès. Dans HIPPOKA, il permet également de suivre des objets, de superviser plusieurs sites, de consulter des alertes et de retrouver les événements enregistrés.
Peut-on gérer plusieurs sites et plusieurs armoires avec HIPPOKA ?
Oui. Les sites correspondent aux emplacements physiques de vos installations et peuvent contenir plusieurs armoires. Le tableau de bord permet ensuite de naviguer entre les sites et de suivre l’état de connexion des équipements.
Peut-on ouvrir un casier à distance ?
Oui, lorsqu’un utilisateur du logiciel dispose des droits nécessaires, l’ouverture d’un casier peut être déclenchée depuis le back-office. Une confirmation est demandée avant l’ouverture.
Quelle différence entre un utilisateur de casier et un utilisateur d’objet ?
L’utilisateur de casier dispose d’un accès personnel aux casiers qui lui sont autorisés. L’utilisateur d’objet reçoit un accès lié à la réservation de l’objet qu’il doit retirer ou retourner.
Comment sont gérés les horaires d’accès ?
HIPPOKA permet de créer des calendriers avec des jours et plages horaires autorisés, d’y associer des règles de jours fériés et de les appliquer à des groupes d’accès comprenant les casiers concernés.
HIPPOKA possède-t-il une API ?
Oui. Des clés API peuvent être créées avec des droits précis pour connecter HIPPOKA à des applications tierces. Les permissions disponibles couvrent notamment les armoires, casiers, objets, réservations, utilisateurs et webhooks.
Peut-on exporter les journaux ?
Oui. Les journaux concernés disposent d’un export CSV permettant de conserver les événements affichés ou de les analyser dans un tableur.
Voir le logiciel sur un cas concret
Vous voulez voir le logiciel avec vos propres cas d’usage ?
Présentez-nous votre organisation, vos armoires et ce que vous souhaitez automatiser. Nous vous montrerons les fonctions HIPPOKA directement pertinentes pour votre projet.
Vous pouvez également nous indiquer le nombre de sites, d’armoires et de casiers concernés.