Rendez le matériel disponible
Préparez les outils ou équipements dans un compartiment accessible par la personne autorisée pendant la période prévue.
Casiers connectés pour l’industrie
Sécurisez la mise à disposition de vos outils et équipements
Mettez de l’outillage, des équipements de protection, des terminaux ou du matériel à disposition de vos équipes depuis des casiers connectés. HIPPOKA organise les accès, les retraits et les retours depuis une interface centralisée.
- Accès 24h/24
- Retraits tracés
- Retours organisés
Moins d’attente. Plus de visibilité.
Ne laissez plus la remise du matériel dépendre d’une personne disponible
Lorsqu’un technicien doit attendre l’ouverture du magasin, rechercher une clé ou demander du matériel à un responsable, une tâche simple peut rapidement ralentir l’activité.
Identifiez les retraits
Associez l’accès à un utilisateur afin de retrouver les informations liées aux ouvertures et aux mouvements.
Organisez les retours
Prévoyez le retrait et, lorsque votre organisation le nécessite, le retour du matériel dans les armoires autorisées.
Quels équipements gérer ?
Une armoire connectée pour les équipements utilisés au quotidien
HIPPOKA peut gérer différents types d’objets et adapter leurs conditions de mise à disposition à vos équipes, vos horaires et vos sites.
Outils électroportatifs
Perceuses, visseuses, meuleuses ou autres équipements peuvent être préparés dans un compartiment sécurisé pour l’utilisateur concerné.
Équipements de protection
Organisez la mise à disposition d’EPI ou d’équipements spécifiques avant une intervention ou une prise de poste.
Terminaux et scanners
Remettez des scanners, PDA, tablettes ou terminaux mobiles aux opérateurs sans dépendre d’un comptoir de distribution.
Instruments de mesure
Rendez disponible un appareil de contrôle ou de mesure aux personnes autorisées pendant leur période d’intervention.
Clés et badges
Mettez temporairement à disposition une clé de local, de véhicule, une carte d’accès ou un badge d’intervention.
Kits d’intervention
Préparez plusieurs éléments nécessaires à une mission afin que le technicien puisse les récupérer directement à son arrivée.
Le parcours
De la préparation du matériel à son retour
HIPPOKA associe l’objet, l’utilisateur et l’armoire afin d’organiser chaque mise à disposition.
Enregistrez le matériel
Créez l’objet dans HIPPOKA et identifiez le compartiment ou l’armoire depuis lesquels il pourra être remis.
Autorisez l’utilisateur
Sélectionnez la personne concernée et définissez les dates et horaires pendant lesquels elle peut récupérer le matériel.
Le matériel est retiré
L’utilisateur s’identifie devant l’armoire et accède au compartiment contenant l’objet prévu.
Organisez le retour
Si le matériel doit être restitué, définissez les armoires autorisées pour faciliter son retour après utilisation.
Gestion du parc
Retrouvez l’état de vos objets depuis HIPPOKA
Le back-office centralise les casiers et les objets afin de savoir quels équipements sont disponibles, lesquels ont été retirés et par quel utilisateur ils sont actuellement utilisés.
Une organisation plus fluide
Le responsable garde la maîtrise, l’opérateur devient autonome
Préparez et supervisez les mises à disposition
Gérez les utilisateurs, les objets, les périodes d’accès, les armoires et les réservations depuis une même interface. Vous pouvez également consulter l’historique des événements.
Récupérez le matériel sans attendre
L’utilisateur s’identifie devant l’armoire et accède uniquement au compartiment prévu. Il peut récupérer son équipement même en dehors des horaires du magasin ou du bureau de distribution.
Fonctions utiles en environnement industriel
Gardez la maîtrise de chaque mise à disposition
HIPPOKA apporte une couche de gestion logicielle permettant de centraliser les droits, les équipements et les événements associés aux armoires connectées.
Gestion des objets
Enregistrez les outils et équipements gérés dans vos différentes armoires.
Réservations
Définissez quel utilisateur peut récupérer quel objet et pendant quelle période.
Suivi des mouvements
Visualisez si un objet se trouve actuellement dans son casier ou hors de celui-ci.
Journaux d’accès
Retrouvez les ouvertures, refus d’accès et principaux événements enregistrés par l’armoire.
Gestion multisite
Pilotez plusieurs armoires réparties dans vos ateliers, dépôts ou établissements.
Accès personnalisés
Adaptez les autorisations selon les utilisateurs, les groupes et les plages horaires.
Matériel maîtrisé
Le bon équipement, pour la bonne personne
L’accès n’est plus lié à une clé de casier partagée. HIPPOKA permet d’identifier l’utilisateur, de limiter la période d’accès et de conserver une trace des événements importants.
- Accès par utilisateur autorisé
- Dates et horaires configurables
- Historique des événements
- État des objets suivi dans le logiciel
- Supervision de plusieurs armoires
Environnements concernés
Une solution pour les sites où le matériel circule entre les équipes
Le principe s’adapte particulièrement aux organisations dans lesquelles plusieurs personnes utilisent successivement les mêmes équipements.
Sites industriels
Organisez l’accès à l’outillage et aux équipements utilisés sur les lignes, ateliers et zones techniques.
Services maintenance
Préparez les équipements nécessaires à une intervention avant l’arrivée du technicien.
Logistique et entrepôts
Mettez scanners, terminaux mobiles et matériels à disposition des opérateurs selon leur poste.
Entreprises multisites
Centralisez la gestion de plusieurs armoires réparties dans différents établissements.
Prestataires techniques
Donnez un accès temporaire à un intervenant sans remettre une clé physique.
Ateliers
Mutualisez certains équipements entre plusieurs opérateurs tout en organisant leur utilisation.
Questions fréquentes
Casiers connectés pour l’outillage
Les principales questions sur la mise à disposition d’outils et d’équipements avec HIPPOKA.
Qu’est-ce qu’un casier connecté pour outillage ?
Il s’agit d’une armoire dont les compartiments sont pilotés électroniquement et associés à un logiciel permettant d’organiser l’accès aux outils et équipements.
Quels équipements peut-on mettre dans les casiers ?
Selon les dimensions de l’armoire, il peut s’agir d’outillage, d’EPI, de terminaux mobiles, d’instruments de mesure, de clés ou de kits d’intervention.
Peut-on savoir si un équipement a été retiré ?
HIPPOKA permet de suivre l’état des objets gérés et de visualiser notamment s’ils se trouvent dans leur casier ou hors de celui-ci.
Peut-on limiter l’accès à certains techniciens ?
Oui. Les accès peuvent être associés aux utilisateurs concernés et limités selon les périodes et règles configurées.
Peut-on organiser le retour du matériel ?
Oui. Lorsque votre processus prévoit un retour, HIPPOKA permet de définir les armoires dans lesquelles l’objet pourra être restitué.
Peut-on gérer plusieurs sites industriels ?
Oui. Les armoires peuvent être organisées par site afin de centraliser leur supervision depuis le back-office HIPPOKA.
HIPPOKA impose-t-il un modèle d’armoire ?
HIPPOKA peut être intégré dans un projet complet avec mobilier ou apporter la couche logicielle et électronique à un projet de casiers conçu par un fabricant.
Autres solutions métier
Découvrez les autres usages de HIPPOKA
Le même socle logiciel et électronique peut répondre à différents besoins de remise, de réservation et d’accès.
Votre projet
Vous souhaitez sécuriser la mise à disposition de votre outillage ?
Présentez-nous les équipements concernés, le nombre d’utilisateurs, vos sites et votre organisation. Nous vous aiderons à définir une solution de casiers adaptée à vos flux de retrait et de retour.
HIPPOKA peut être proposé avec les armoires ou intégré à votre propre mobilier.