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Logiciel + électronique pour casiers connectés

Créez et pilotez vos casiers connectés avec HIPPOKA

HIPPOKA réunit le logiciel de gestion, l’électronique de pilotage et, si besoin, les armoires. Vous gérez les casiers, les utilisateurs, les objets, les réservations et les accès par code, badge ou QR code depuis un seul back-office.

Demander une démonstration Découvrir les deux usages
  • Projet complet ou technologie à intégrer
  • Gestion centralisée de plusieurs sites
  • Accès par code, badge ou QR code
Solution conçue en France par ABIOVA
Tableau de bord HIPPOKA pour la gestion des armoires, casiers et objets

Deux offres selon votre point de départ

Une armoire complète ou la technologie à intégrer à vos casiers

Vous souhaitez équiper un nouveau site, remplacer une armoire existante ou connecter les casiers que vous fabriquez déjà ? HIPPOKA s’adapte à votre projet : solution complète d’un côté, logiciel et composants électroniques de l’autre.

Conception française : HIPPOKA est développé par ABIOVA en France.

Casier connecté de retrait de colis installé dans un commerce ou un bar
Projet complet

Vous souhaitez équiper un site ou remplacer votre armoire existante

Vous partez de zéro, votre installation actuelle ne répond plus à vos besoins ou vous souhaitez passer à une gestion connectée ? Nous définissons avec vous une solution adaptée à votre usage, à votre environnement et au nombre de compartiments nécessaires.

  • Armoires et casiers adaptés à votre besoin
  • Électronique de pilotage et serrures
  • Logiciel HIPPOKA pour gérer casiers, utilisateurs, objets et accès

Vous disposez ainsi d’un ensemble cohérent, pensé pour fonctionner avec la même plateforme de gestion.

Parler de mon projet
Fabricant de mobilier intégrant la technologie de casiers connectés HIPPOKA
Fabricants & intégrateurs

Vous fabriquez les casiers, nous fournissons la technologie

Vous êtes fabricant de mobilier, agenceur ou intégrateur ? Vous conservez la maîtrise du meuble, de ses dimensions et de sa fabrication. HIPPOKA vous apporte les éléments nécessaires pour le transformer en casier connecté.

  • Le module électronique de pilotage
  • Les serrures électroniques adaptées au projet
  • Le logiciel HIPPOKA et son back-office de gestion

Vous bénéficiez également des fonctions d’accès, de réservation, de supervision, de gestion des objets et de connexion à vos applications via API.

Découvrir l’offre fabricants

Réalisations clients

Des armoires connectées déjà installées sur le terrain

Découvrez quelques configurations d’armoires à clés et de consignes utilisées dans l’automobile, les entreprises et les services. Pour ces réalisations, la partie armoire physique est réalisée en collaboration avec Gesclés.

En collaboration avec Gesclés
pour la conception et la fourniture des armoires physiques.
Installations réelles · faites défiler les réalisations
Totem de remise de clés 24 heures sur 24 installé chez Renault
Gesbox Connect pour la remise autonome de clés
Consignes à clés connectées installées dans un couloir
Consigne de remise de clés 24 heures sur 24 installée chez Midas
Installation d’une consigne à clés connectée
Consigne à clés connectée réalisée avec Gesclés
Casier connecté installé pour les pompiers de Metz
Utilisateur devant une armoire à clés connectée
Armoire à clés connectée installée dans une entreprise à Clermont
Armoire à clés connectée installée dans une gare
Armoire à clés connectée installée en entreprise
Détail d’une armoire à clés connectée et de ses compartiments

Une plateforme, deux façons de l’utiliser

Gérez un casier ou gérez l’objet placé à l’intérieur

HIPPOKA s’adapte à votre besoin. Vous pouvez réserver directement un compartiment pour une personne, ou organiser la remise et le retour d’un objet identifié.

Casier connecté HIPPOKA pour attribuer un casier à un utilisateur
Gestion de casiers

Attribuer un casier à une personne

Choisissez un casier, un utilisateur et une période. Pendant la réservation, la personne peut ouvrir et refermer son casier autant de fois que nécessaire. À la fin, son accès expire automatiquement.

  • Casiers visiteurs
  • Vestiaires d’entreprise
  • Flex office
  • Stockage temporaire
Comprendre le fonctionnement
Gestion et mise à disposition de clés avec un casier connecté HIPPOKA
Gestion d’objets

Mettre un objet à disposition

Enregistrez l’objet, placez-le dans un casier et choisissez son destinataire. Vous pouvez prévoir un retrait définitif ou demander un retour dans l’une des armoires autorisées.

  • Clés et badges
  • Matériel informatique
  • Outils et équipements
  • Documents et commandes
Voir les cas d’usage

Comment fonctionne un casier connecté HIPPOKA ?

De l’attribution au retrait, tout devient plus simple

ÉTAPE 01

Vous préparez l’accès

Sélectionnez le casier ou l’objet, le bénéficiaire et la période autorisée.

ÉTAPE 02

L’utilisateur est informé

Les informations utiles lui sont envoyées par e-mail.

ÉTAPE 03

Il ouvre le bon casier

Il utilise le code, le badge ou le QR code prévu pour son accès.

ÉTAPE 04

Vous suivez l’opération

L’événement est horodaté et consultable depuis le back-office.

Voir HIPPOKA en fonctionnement

Des casiers connectés utiles au quotidien

Des casiers connectés adaptés à chaque métier

Automobile, hôtellerie, immobilier, click & collect, entreprises ou campus : HIPPOKA automatise la remise de clés, le retrait de colis, le prêt de matériel et l’attribution de casiers tout en conservant des règles d’accès et un historique précis.

Exemples métiers · faites défiler les usages
Remise de clés de véhicule en concession avec un casier connecté
Automobile01

Remise de clés en concession automobile

Déposez les clés d’un véhicule dans un casier sécurisé pour permettre au client de les récupérer de façon autonome, y compris en dehors des horaires d’accueil.

Gestion des clés en casier
Retrait autonome de clés de voiture de location dans un casier connecté
Location auto02

Retrait et retour des clés de véhicules de location

Automatisez la remise et la restitution des clés pour une agence de location, une flotte d’entreprise ou un service d’autopartage avec des accès limités dans le temps.

Mettre des clés à disposition
Voyageuse récupérant une clé d’hôtel dans un casier connecté
Hôtellerie03

Arrivée tardive et départ autonome des voyageurs

Préparez une clé, un badge ou un document d’accueil dans un casier pour fluidifier les arrivées tardives, les départs et les remises sans passage obligatoire à la réception.

Organiser une remise autonome
Remise de clés immobilières depuis un casier connecté dans un espace d’accueil
Immobilier04

Piloter à distance les clés de logements et de locaux

Donnez un accès temporaire à une clé pour un locataire, un prestataire, un technicien ou un agent immobilier, puis suivez le retrait et la restitution depuis le back-office.

Gérer des clés à distance
Retrait d’un colis depuis un casier connecté en entreprise
Click & collect05

Casier de retrait de colis et de commandes

Mettez un colis, une commande ou un produit préparé à disposition du destinataire pendant une plage de retrait définie, sans monopoliser un comptoir d’accueil.

Créer un retrait autonome
Collaboratrice récupérant du matériel informatique dans un casier connecté
Entreprise06

Prêt de matériel informatique aux collaborateurs

Préparez ordinateur portable, téléphone, tablette, chargeur ou accessoire pour un collaborateur et organisez le retrait comme le retour dans une armoire autorisée.

Gérer le prêt de matériel
Technicien récupérant de l’outillage dans un casier connecté en industrie
Industrie07

Mise à disposition d’outils et d’équipements

Organisez le retrait d’outillage, de petits équipements, d’instruments ou de consommables identifiés et conservez un historique des mouvements utiles à vos équipes.

Suivre les objets partagés
Collaboratrice utilisant un casier connecté en flex office
Bureaux08

Casiers flex office et vestiaires d’entreprise

Attribuez un casier connecté à un collaborateur pour une journée, une semaine ou une période définie, avec expiration automatique des droits à la fin de la réservation.

Attribuer des casiers
Étudiante utilisant un casier connecté sur un campus
Campus09

Casiers connectés pour étudiants et organismes de formation

Réservez un compartiment à un étudiant, un stagiaire ou un intervenant sur une période donnée pour simplifier le stockage temporaire d’effets personnels ou de matériel.

Gérer les casiers utilisateurs

Le back-office HIPPOKA

Pilotez tous vos casiers connectés depuis une seule interface

Visualisez vos sites, vos armoires, la disponibilité des casiers et les événements qui demandent votre attention.

Découvrir le logiciel
Gestion des sites et des casiers connectés dans le back-office HIPPOKA 01

Supervision multisite

Centralisez vos sites et vos armoires, consultez leur état de connexion et visualisez les casiers disponibles.

Calendrier de réservation des casiers connectés dans HIPPOKA 02

Réservations et calendriers

Planifiez les accès et appliquez des horaires adaptés à chaque groupe d’utilisateurs.

Création d’une réservation d’objet dans un casier connecté HIPPOKA 03

Suivi des objets

Connaissez leur emplacement et retrouvez leur historique de retrait, de remise ou de changement de casier.

Tableau de bord HIPPOKA avec les alertes et les points d’attention 04

Alertes et notifications

Identifiez une armoire hors ligne, un casier laissé ouvert, un accès refusé ou une erreur matérielle.

Gestion des rôles, permissions et utilisateurs dans HIPPOKA 05

Rôles et permissions

Donnez à chaque utilisateur du logiciel uniquement les droits dont il a besoin.

Journaux logiciel et traçabilité des actions dans HIPPOKA 06

Journaux et traçabilité

Filtrez les événements liés aux accès et exportez les données affichées au format CSV.

Simple pour chacun

Complet pour l’exploitant, évident pour l’utilisateur

Back-office

Pour les équipes qui administrent

Les services généraux, équipes informatiques ou responsables de site disposent d’un outil unique pour attribuer, superviser, ouvrir à distance et contrôler les accès.

Devant l’armoire

Pour la personne qui utilise le casier

Pas de compte logiciel à créer ni d’application à télécharger. Elle utilise simplement le code, le badge ou le QR code prévu pour son accès.

Une plateforme ouverte

Connectez HIPPOKA à votre système d’information

L’API permet à une application autorisée de consulter les armoires, gérer des utilisateurs, créer des réservations de casiers ou d’objets et récupérer des événements.

Chaque clé API dispose de ses propres permissions. Les appels sont journalisés et des webhooks peuvent transmettre les événements utiles à vos outils.

Parler de mon intégration

Des règles adaptées à votre organisation

Gardez la maîtrise des accès et des situations imprévues

Définissez vos politiques d’ouverture, recevez les alertes importantes et utilisez le mécanisme de code de secours lorsqu’une armoire apparaît hors ligne.

  • Accès limités dans le temps
  • Blocage après plusieurs codes erronés
  • Alertes de porte laissée ouverte
  • Historique des événements

Questions fréquentes

Tout comprendre sur les casiers connectés HIPPOKA

Les réponses essentielles avant de lancer votre projet.

Qu’est-ce qu’un casier connecté ?

Un casier connecté est un compartiment dont l’accès est piloté par un système électronique et un logiciel. L’utilisateur s’identifie, le logiciel vérifie son autorisation, commande l’ouverture du bon casier et enregistre l’événement.

Quelle différence entre gérer un casier et gérer un objet ?

Dans le premier cas, un compartiment est réservé à une personne pendant une durée définie. Dans le second, HIPPOKA suit un objet identifié : son destinataire, sa période de retrait et, si nécessaire, les conditions de son retour.

Quels objets peut-on mettre à disposition ?

HIPPOKA peut organiser la remise de clés, badges, documents, ordinateurs, téléphones, tablettes, outils, équipements partagés ou commandes. Les fiches objets peuvent être adaptées à votre activité.

Comment l’utilisateur ouvre-t-il son casier ?

Selon les équipements installés sur l’armoire, l’accès peut s’effectuer avec un code, un badge RFID ou un QR code. L’autorisation est limitée au casier et à la période prévus.

Faut-il télécharger une application mobile ?

Non. L’utilisateur peut recevoir ses informations d’accès par e-mail puis s’identifier directement devant l’armoire.

HIPPOKA peut-il équiper des casiers existants ?

Le projet doit être étudié afin de vérifier la compatibilité du mobilier, des serrures et des équipements. Pour les fabricants, HIPPOKA peut fournir la couche logicielle et électronique nécessaire à la création d’une solution connectée.

Proposez-vous également les armoires ?

Oui, une solution complète associant le logiciel HIPPOKA, l’électronique et des armoires adaptées peut être étudiée selon votre projet.

Peut-on gérer plusieurs sites et plusieurs armoires ?

Oui. HIPPOKA permet d’organiser les armoires par site, de suivre leur état de connexion et de superviser les casiers depuis une interface centralisée.

HIPPOKA peut-il communiquer avec un autre logiciel ?

Oui. Une API permet aux applications autorisées d’échanger avec HIPPOKA pour gérer notamment les utilisateurs, les réservations, les objets et les événements.

Parlons de votre projet

Votre projet de casiers connectés commence par un besoin simple

Souhaitez-vous attribuer des casiers, mettre des objets à disposition ou proposer une solution connectée à vos propres clients ? Présentez-nous votre usage.

Demander une démonstration Nous écrire

Indiquez-nous le nombre de sites concernés et les usages envisagés.