Moins de tâches pour vos équipes
L’accueil ou le responsable de site n’a plus besoin de remettre et récupérer une clé pour chaque utilisation.
Gestion de casiers connectés
Attribuer un casier à une personne, simplement
Réservez un casier pour un collaborateur, un visiteur ou un prestataire pendant une période définie. La personne accède au bon compartiment avec un code, un badge ou un QR code, puis son autorisation expire automatiquement.
- Sans clé physique
- Accès limité dans le temps
- Ouvertures tracées
Un casier disponible au bon moment
Remplacez les clés, les listes papier et les attributions manuelles
HIPPOKA organise l’accès avant l’arrivée de la personne et libère automatiquement le casier à la fin de la réservation.
Une expérience plus autonome
L’utilisateur reçoit ses informations d’accès et ouvre le casier qui lui est réservé, sans application mobile.
Une occupation plus claire
Le calendrier permet de visualiser les disponibilités et d’éviter les doubles réservations.
Le parcours de réservation
Quatre étapes pour attribuer un casier connecté
L’administrateur prépare l’accès depuis le logiciel. L’utilisateur n’a plus qu’à s’identifier devant l’armoire.
ÉTAPE 01
Créez l’utilisateur
Renseignez ses coordonnées, sa période de validité et, si besoin, son badge ou son code personnel.
ÉTAPE 02
Choisissez le casier
Sélectionnez l’armoire, le compartiment disponible et la personne concernée.
ÉTAPE 03
Définissez la période
Indiquez précisément la date et l’heure de début et de fin de la réservation.
ÉTAPE 04
L’accès est prêt
L’utilisateur reçoit son code d’accès par e-mail et son droit expire automatiquement à la fin de la réservation.
Simple des deux côtés
Un outil complet pour l’exploitant, un geste simple pour l’utilisateur
L’administrateur organise et supervise
Il crée les utilisateurs, consulte le calendrier, choisit les casiers, ouvre une porte à distance et retrouve l’historique des accès.
L’utilisateur s’identifie et accède à son casier
Selon l’équipement installé, il utilise son code, son badge ou son QR code. Pendant la réservation, il peut ouvrir et refermer son compartiment autant de fois que nécessaire.
Pour quels besoins ?
Des casiers réservables dans de nombreuses situations
La durée et les règles d’accès s’adaptent à votre organisation, à vos sites et à vos différents publics.
Travail hybride
Flex office
Accordez un rangement personnel pendant la journée de présence du collaborateur.
Accueil
Visiteurs
Préparez un casier pour la durée d’un rendez-vous, d’une visite ou d’un événement.
Entreprise
Vestiaires
Organisez les accès aux compartiments selon les équipes, les horaires ou les périodes d’activité.
Intervenants
Prestataires
Donnez un accès temporaire sans distribuer une clé qui devra ensuite être récupérée.
Espaces partagés
Coworking
Faites tourner les casiers entre les utilisateurs en fonction de leurs réservations.
Éducation
Étudiants et stagiaires
Attribuez un casier pour une journée de formation, une session ou une période définie.
Les fonctions utiles au quotidien
Gardez la maîtrise de chaque réservation
HIPPOKA centralise l’organisation des casiers et les informations nécessaires au suivi de votre parc.
Calendrier partagé
Consultez les réservations et les disponibilités de chaque casier.
Groupes d’accès
Déterminez quels casiers sont accessibles à chaque groupe et selon quels horaires.
Supervision multisite
Organisez vos armoires par site et consultez leur état de connexion.
Journaux d’accès
Retrouvez les ouvertures, les refus, les portes laissées ouvertes et les accès de secours.
Ouverture à distance
Déclenchez l’ouverture d’un casier depuis l’interface après confirmation.
Règles personnalisables
Adaptez les délais, les tentatives et les alertes aux besoins de chaque armoire.
Accès maîtrisés
Le bon casier, pour la bonne personne et au bon moment
Les autorisations sont limitées au périmètre prévu. En cas d’armoire hors ligne, un mécanisme de code de secours permet de traiter une demande d’ouverture.
- Accès par code, badge ou QR code
- Dates et horaires configurables
- Alertes en cas d’anomalie
- Événements horodatés
Questions fréquentes
Tout savoir sur l’attribution d’un casier
Les réponses essentielles pour organiser les accès de vos utilisateurs.
Comment attribuer un casier à une personne ?
Depuis HIPPOKA, sélectionnez l’armoire et le casier, choisissez l’utilisateur puis définissez la date et l’heure de début et de fin. La réservation apparaît immédiatement dans le calendrier.
L’utilisateur peut-il ouvrir plusieurs fois son casier ?
Oui. Pendant toute la durée de la réservation, il peut ouvrir et refermer le casier autant de fois que nécessaire, sous réserve des règles de sécurité configurées sur l’armoire.
Que se passe-t-il à la fin de la réservation ?
Le droit d’accès expire automatiquement à la date et à l’heure prévues. Le casier peut ensuite être attribué à une autre personne.
Quels moyens d’accès sont disponibles ?
Selon les équipements installés, l’utilisateur peut s’identifier avec un code personnel, un badge RFID ou un QR code.
Une application mobile est-elle nécessaire ?
Non. L’utilisateur reçoit ses informations par e-mail et s’identifie directement devant l’armoire.
Peut-on réserver des casiers sur plusieurs sites ?
Oui. HIPPOKA organise les armoires par site et permet de superviser les casiers depuis une interface centralisée.
Que faire si l’armoire est hors ligne ?
HIPPOKA prévoit un mécanisme de code de secours. Un code affiché sur la borne permet à l’administrateur de générer une réponse d’ouverture depuis le logiciel.
Votre projet
Simplifiez l’attribution de vos casiers connectés
Présentez-nous vos sites, vos utilisateurs et les périodes d’accès souhaitées. Nous vous aiderons à définir la configuration adaptée.
HIPPOKA peut être proposé avec les armoires ou intégré à un projet de mobilier.