Identifiez chaque retrait
Associez la mise à disposition à un utilisateur afin de conserver une visibilité sur les mouvements du matériel.
Gestion des radios professionnelles
Rendez vos talkies-walkies disponibles à chaque prise de poste
Industrie, logistique, sécurité, hôtellerie ou événementiel : organisez la remise, le retour et la disponibilité de vos radios partagées sans dépendre d’une distribution manuelle. HIPPOKA associe l’équipement, l’utilisateur et le compartiment depuis une interface centralisée.
- Prise de poste fluide
- Retraits identifiés
- Retours organisés
Moins de recherche. Plus de disponibilité.
Ne laissez plus une radio introuvable ou déchargée ralentir une équipe
Dans un parc partagé, avoir suffisamment de radios ne suffit pas. Il faut savoir lesquelles sont disponibles, qui les utilise et si elles sont prêtes pour l’équipe suivante.
Accélérez la prise de poste
L’opérateur récupère l’équipement prévu sans attendre qu’un responsable distribue les radios une par une.
Préparez le poste suivant
Le retour dans un emplacement défini facilite le contrôle, la recharge et la nouvelle attribution de l’appareil.
Quel matériel gérer ?
Une radio peut être distribuée seule ou sous forme de kit complet
Le bon dimensionnement dépend du matériel réellement remis à l’utilisateur, pas uniquement du poste radio.
Talkie-walkie ou radio portative
L’appareil principal peut être identifié et mis à disposition pour un poste, une mission ou une période définie.
Batterie de rechange
Lorsque le fonctionnement l’exige, une batterie peut être intégrée au kit ou gérée comme un équipement distinct.
Oreillette ou micro déporté
Préparez les accessoires adaptés au métier ou à la mission directement avec la radio concernée.
Étui, clip ou accessoire
Regroupez les petits éléments nécessaires à l’usage terrain afin de limiter les accessoires manquants.
Chargeur compatible
La recharge peut être intégrée au projet si le mobilier, l’alimentation et les chargeurs ont été prévus pour cet usage.
Ensemble prêt à l’emploi
Un même compartiment peut contenir la radio et les accessoires nécessaires à la prise de poste.
Le parcours
De la préparation de la radio à son retour
HIPPOKA associe l’équipement, l’utilisateur et l’armoire pour organiser la circulation physique des radios partagées.
Enregistrez l’équipement
La radio ou le kit est identifié comme un objet et placé dans un compartiment adapté.
Autorisez l’utilisateur
Définissez la personne concernée et la période pendant laquelle elle peut récupérer l’équipement.
La radio est retirée
L’utilisateur s’identifie selon l’installation et accède uniquement au compartiment qui lui est autorisé.
Retour, contrôle et recharge
Après utilisation, la radio revient dans une armoire autorisée avant d’être préparée pour l’utilisateur suivant.
Deux outils complémentaires
Le système radio gère la communication. HIPPOKA gère la circulation physique des appareils.
La programmation des canaux, les fréquences, le réseau radio et la maintenance restent gérés avec les outils de radiocommunication adaptés. HIPPOKA répond à une autre question : quelle personne peut récupérer quelle radio, où se trouve l’appareil et quand doit-il revenir ?
HIPPOKA ne remplace pas votre solution de radiocommunication.
Il complète votre organisation en gérant les casiers, les objets, les utilisateurs, les accès et les mouvements physiques du matériel.
Deux points de vue
Le responsable garde la maîtrise, l’opérateur gagne en autonomie
Préparez et supervisez les mises à disposition
Gérez les utilisateurs, les radios considérées comme objets, les périodes d’accès, les armoires et les principaux événements depuis une même logique de supervision.
Récupérez l’équipement sans attendre
L’utilisateur s’identifie devant l’armoire et accède au compartiment prévu. Il peut récupérer sa radio au moment de sa prise de poste sans dépendre d’une distribution manuelle.
Back-office HIPPOKA
Centralisez les radios, les utilisateurs et les armoires
Le back-office permet d’organiser les objets, les utilisateurs, les droits d’accès et plusieurs armoires ou sites. Vous conservez une visibilité sur les événements liés aux casiers et sur les équipements présents ou hors de leur casier selon le processus configuré.
Fonctions utiles pour un parc radio
Gardez la maîtrise de chaque mise à disposition
HIPPOKA apporte une couche de gestion logicielle pour organiser les équipements partagés et leurs mouvements entre les équipes.
Gestion des objets
Enregistrez les radios, kits ou batteries gérés dans vos différentes armoires.
Attribution temporaire
Définissez quel utilisateur peut récupérer quel équipement et pendant quelle période.
Suivi des mouvements
Visualisez les équipements présents dans leur casier ou actuellement hors de celui-ci.
Historique des événements
Retrouvez les ouvertures, refus d’accès et principaux événements enregistrés par l’armoire.
Gestion multisite
Pilotez plusieurs armoires réparties dans différents bâtiments ou établissements.
API & webhooks
Étudiez l’intégration avec un annuaire, un outil interne ou une application métier selon votre projet.
Recharge & disponibilité
Une radio rangée n’est pas forcément une radio prête à repartir
Après le retour, certains appareils doivent être rechargés, contrôlés, nettoyés ou mis en maintenance avant leur prochaine attribution.
Le casier connecté n’est pas automatiquement un chargeur.
Si la recharge doit être réalisée dans le mobilier, l’alimentation, les chargeurs, les câbles, la ventilation et les caractéristiques des radios doivent être prévus dès la conception.
- Retour dans un emplacement défini
- Recharge intégrée si le mobilier le permet
- Contrôle avant nouvelle attribution
- Gestion possible des batteries
- Matériel indisponible écarté du cycle
Environnements concernés
Une solution pour les sites où les radios passent d’une équipe à l’autre
Le principe est particulièrement pertinent lorsque plusieurs utilisateurs se succèdent sur un même parc d’équipements au fil des postes et des missions.
Industrie
Organisez la remise de radios aux opérateurs, équipes techniques, maintenance et responsables de ligne.
Entrepôt & logistique
Distribuez les appareils aux préparateurs, caristes, responsables de quai et chefs d’équipe à la prise de poste.
Sécurité
Mettez les radios à disposition des agents et équipes de surveillance selon leurs périodes d’activité.
Hôtellerie
Partagez le matériel entre réception, maintenance, housekeeping et responsables d’exploitation.
Commerce
Organisez l’accès aux radios pour les responsables, la sécurité, la réserve et les équipes en magasin.
Événementiel
Préparez rapidement des kits pour la régie, la sécurité, l’organisation et les équipes temporaires.
Questions fréquentes
Talkies-walkies & radios professionnelles
Les principales questions sur l’attribution, le retour, la recharge et la gestion d’un parc partagé.
Comment gérer un parc de talkies-walkies partagés ?
Chaque radio peut être identifiée, stockée dans un emplacement défini, attribuée temporairement à un utilisateur puis remise dans le circuit après son retour.
Comment savoir qui a récupéré une radio ?
Dans un processus identifié, le retrait peut être associé à l’utilisateur autorisé ainsi qu’aux événements enregistrés par l’armoire.
Peut-on partager les radios entre plusieurs équipes ?
Oui. Un même parc peut être utilisé successivement par plusieurs équipes à condition d’organiser correctement les restitutions, le contrôle et la recharge.
Peut-on utiliser le badge salarié pour récupérer une radio ?
Cela peut être possible lorsque la technologie du badge est compatible avec le lecteur installé. Un code ou un QR code peuvent également être utilisés selon l’installation.
Peut-on recharger les talkies-walkies dans les casiers ?
Oui si le mobilier est conçu pour cet usage. Les alimentations, chargeurs compatibles, câbles et contraintes de ventilation doivent alors être intégrés au projet.
HIPPOKA programme-t-il les radios ?
Non. Les canaux, fréquences, paramètres et l’infrastructure de radiocommunication restent gérés avec les outils spécialisés. HIPPOKA organise la mise à disposition physique des équipements.
Que faire lorsqu’une radio n’est pas rendue ?
L’historique des mouvements peut aider à retrouver le dernier utilisateur auquel l’appareil a été attribué et à appliquer votre procédure interne.
Peut-on gérer plusieurs sites ?
Oui. Plusieurs sites, armoires et populations d’utilisateurs peuvent être organisés dans une même logique de supervision.
Autres cas d’usage
Découvrez les autres usages de HIPPOKA
Le même socle logiciel et électronique peut répondre à différents besoins de mise à disposition d’équipements partagés.
Votre projet
Vous souhaitez simplifier la distribution de vos radios professionnelles ?
Présentez-nous votre parc, le nombre d’utilisateurs, vos équipes, vos horaires, vos besoins de recharge et vos sites. Nous vous aiderons à définir une organisation adaptée aux retraits et aux retours de vos équipements.
HIPPOKA peut être proposé avec les armoires ou intégré à votre propre mobilier.