Identifiez le dernier utilisateur
Associez le retrait du PDA à l’opérateur qui vient le récupérer et conservez une visibilité sur son dernier mouvement connu.
Logistique & entrepôt
Scanners PDA en entrepôt : rendez chaque terminal disponible dès la prise de poste
Réception, picking, inventaire ou expédition : vos opérateurs ont besoin d’un terminal prêt à l’emploi immédiatement. HIPPOKA organise la mise à disposition, le retrait et le retour de vos PDA partagés depuis des casiers connectés.
- Retrait identifié
- Retour organisé
- Gestion multisite
Disponibilité opérationnelle
Le problème n’est pas toujours le nombre de PDA, mais leur disponibilité réelle
Un terminal peut exister dans l’inventaire tout en étant introuvable, non rendu, déchargé ou endommagé. À la prise de poste, l’équipe doit savoir immédiatement quel appareil peut être utilisé.
Fluidifiez la prise de poste
L’opérateur s’identifie devant l’armoire et récupère le terminal qui lui est destiné sans attendre une distribution manuelle.
Organisez les restitutions
Définissez où le terminal doit revenir afin d’éviter les PDA oubliés dans un chariot, une zone ou un vestiaire.
Opérations logistiques
Le même parc de terminaux peut accompagner toute l’activité de l’entrepôt
Le PDA est souvent l’un des outils de travail essentiels de l’opérateur. La gestion physique du terminal doit donc rester simple, rapide et compatible avec les différents postes.
Contrôler les arrivées
Les opérateurs récupèrent un terminal pour scanner les marchandises et enregistrer leur réception.
Identifier articles et emplacements
Le PDA accompagne le rangement et les mouvements internes entre les différentes zones de stockage.
Préparer les commandes
Les terminaux guident les opérateurs pendant la préparation et la validation des prélèvements.
Compter plus facilement
Les scanners permettent d’identifier rapidement les références et les emplacements lors des inventaires.
Suivre les déplacements
Le terminal sert à enregistrer les mouvements de marchandises entre emplacements ou zones logistiques.
Contrôler avant le départ
Les équipes utilisent le PDA pour vérifier les marchandises et confirmer les opérations avant expédition.
Le parcours
Du casier à l’opérateur, puis retour en fin de poste
HIPPOKA organise la circulation physique du terminal. Le PDA reste administré par vos outils informatiques et utilisé avec votre WMS ou votre application métier.
Enregistrez le PDA
Identifiez le terminal comme un objet et placez-le dans l’armoire prévue sur le site.
Autorisez l’opérateur
Associez le terminal à l’utilisateur ou à la période pendant laquelle il doit pouvoir le récupérer.
L’opérateur récupère le terminal
Il s’identifie par badge, code ou QR code selon l’installation et accède au compartiment prévu.
Le PDA est restitué
En fin d’utilisation, le terminal revient dans une armoire autorisée pour être remis dans le circuit.
Back-office HIPPOKA
Visualisez les terminaux présents, sortis et les mouvements associés
Centralisez les PDA comme objets, les utilisateurs, les armoires et les périodes d’accès. Vous gardez une visibilité sur les équipements présents ou hors casier et sur les principaux événements de mise à disposition.
Deux côtés du parcours
L’exploitation garde la visibilité, l’opérateur récupère son équipement sans friction
Supervisez la circulation du matériel
Gérez les terminaux comme objets, les utilisateurs autorisés, les armoires, les périodes d’accès et les événements utiles au suivi.
Récupérez le bon PDA dès la prise de poste
L’utilisateur s’identifie, ouvre le compartiment prévu et repart avec le terminal dont il a besoin pour sa mission.
Fonctions utiles
Structurez la mise à disposition de vos terminaux partagés
HIPPOKA apporte une couche de gestion physique autour des PDA sans remplacer les outils logistiques ou informatiques déjà en place.
Gestion des PDA comme objets
Enregistrez les terminaux et organisez leur mise à disposition dans les armoires connectées.
Utilisateurs & accès
Définissez quelles personnes peuvent récupérer un équipement et pendant quelle période.
Présent ou hors casier
Distinguez rapidement le matériel stocké du matériel actuellement sorti.
Journaux d’événements
Retrouvez les principaux événements liés aux accès, ouvertures et mouvements des casiers.
Gestion multisite
Organisez plusieurs armoires et populations d’utilisateurs sur différents entrepôts ou sites.
API & intégrations
Connectez HIPPOKA à votre environnement lorsque votre projet nécessite des échanges avec d’autres applications.
WMS, MDM & HIPPOKA
Trois outils différents, trois rôles complémentaires
Le WMS pilote les opérations logistiques. Le MDM administre le terminal informatique. HIPPOKA intervient sur la circulation physique : qui peut récupérer le PDA, dans quel casier et où il doit revenir.
- Le WMS gère réception, picking, stock et expédition
- Le MDM gère applications, Wi-Fi, configuration et politiques IT
- HIPPOKA gère l’accès physique au terminal
- Les solutions peuvent fonctionner de manière complémentaire
- API disponible pour les intégrations selon le projet
Recharge & rotation
Un PDA rangé mais déchargé n’est pas un PDA disponible
Dans un entrepôt en équipes successives, le temps entre deux utilisations peut être court. La stratégie de recharge doit donc être pensée avec la durée des postes, l’autonomie réelle et le rythme de rotation.
Recharge sur socle
Le terminal peut revenir sur son chargeur ou une station multi-emplacements entre deux utilisations.
Batteries interchangeables
Pour certains équipements, le fonctionnement peut s’appuyer sur un stock de batteries distinct du terminal.
Recharge dans le mobilier
Si la recharge doit être intégrée au casier, alimentation, chargeurs, câblage et ventilation doivent être prévus dès la conception.
Environnements concernés
Partout où des terminaux mobiles sont partagés entre plusieurs équipes
Le besoin devient particulièrement pertinent lorsque les appareils circulent souvent, changent d’utilisateur plusieurs fois par jour ou doivent être répartis sur plusieurs zones.
Entrepôts logistiques
Partage des terminaux entre réception, préparation, inventaire et expédition.
E-commerce
Forte rotation du matériel pendant les périodes de préparation et les pics d’activité.
Prestataires 3PL
Plusieurs équipes ou activités peuvent partager une flotte importante de terminaux mobiles.
Industrie
PDA utilisés pour la logistique interne, les magasins, la production et les opérations techniques.
Distribution
Inventaire, réapprovisionnement et préparation nécessitent régulièrement des équipements mobiles.
Transport
Terminaux circulant entre quai, dépôt et opérations mobiles avec plusieurs utilisateurs successifs.
Questions fréquentes
Scanners PDA en entrepôt
Les réponses essentielles sur le partage des terminaux, la recharge, le WMS, le MDM et les casiers connectés.
Comment gérer des scanners PDA partagés ?
Chaque terminal peut être identifié, stocké dans un emplacement précis, attribué temporairement à un opérateur puis restitué dans une armoire prévue après utilisation.
Comment savoir qui utilise un PDA ?
Lors du retrait, le terminal peut être associé à l’utilisateur qui vient le récupérer avec la date et l’heure du mouvement.
Peut-on utiliser le badge salarié pour récupérer un scanner ?
Cela peut être possible selon la technologie du badge et le lecteur installé. Un code ou un QR code peut également être utilisé selon l’installation.
Peut-on recharger les PDA dans les casiers ?
Oui si le mobilier est conçu pour cela. L’alimentation électrique, les chargeurs, le câblage, la ventilation et les contraintes du terminal doivent être intégrés dès le projet.
Quelle différence entre WMS et gestion des PDA ?
Le WMS pilote les opérations et les flux de l’entrepôt. La gestion physique des PDA concerne leur attribution, leur disponibilité, leur retrait et leur retour.
Quelle différence entre MDM et casier connecté ?
Le MDM administre le terminal informatique, ses applications et ses politiques IT. Le casier connecté organise son stockage et sa circulation physique.
Peut-on gérer les PDA de plusieurs entrepôts ?
Oui. HIPPOKA peut organiser plusieurs sites, armoires et populations d’utilisateurs dans une logique de gestion multisite.
Que faire lorsqu’un scanner n’est pas rendu ?
L’historique de retrait peut aider à identifier le dernier utilisateur connu et faciliter la recherche du terminal avant d’appliquer vos procédures internes.
Autres cas d’usage
Découvrez les autres usages de HIPPOKA
Le même socle logiciel et électronique peut organiser la remise et le retour de nombreux équipements partagés.
Votre projet logistique
Vos opérateurs doivent-ils encore chercher un PDA au début de leur poste ?
Présentez-nous votre nombre de terminaux, vos équipes, vos horaires, vos besoins de recharge et vos différents sites. Nous vous aiderons à définir une organisation adaptée à la mise à disposition et au retour de vos scanners.
HIPPOKA peut être proposé avec les armoires ou intégré à votre propre mobilier.