Préparez le matériel à l’avance
Le support configure le PC, la tablette ou le kit puis le place dans un compartiment adapté.
Casier connecté pour matériel informatique
Simplifiez la remise et le retour de votre matériel informatique
PC portables, tablettes, smartphones, scanners ou accessoires : mettez les équipements à disposition de vos collaborateurs sans imposer un rendez-vous avec le support IT. HIPPOKA organise les accès, les retraits et les retours depuis une interface centralisée.
- Retrait autonome
- Matériel tracé
- Gestion multisite
Moins de rendez-vous. Plus d’autonomie.
Ne laissez plus une remise de PC dépendre de la disponibilité du support
Quand les équipes, les horaires ou les sites se multiplient, la remise physique du matériel devient un sujet logistique à part entière.
Autorisez la bonne personne
L’accès est associé à l’utilisateur concerné et limité à la période prévue.
Organisez le retour
Le même principe peut servir à restituer un équipement après un prêt, un échange, une maintenance ou un départ.
Quels équipements gérer ?
Un point de remise pour tout le matériel IT qui circule
Le compartiment doit être dimensionné selon le matériel réellement remis, avec sa housse, son chargeur et ses accessoires éventuels.
PC portables
Ordinateur préparé pour un nouvel arrivant, poste de prêt ou machine de remplacement.
Tablettes
Tablettes professionnelles utilisées au bureau, sur le terrain, en magasin ou dans un établissement de santé.
Smartphones
Téléphones professionnels, appareils temporaires ou smartphones de remplacement.
Scanners et PDA
Terminaux mobiles partagés entre opérateurs, équipes ou services selon les périodes de travail.
Chargeurs et périphériques
Alimentations, casques, souris, docks, adaptateurs et autres accessoires associés au poste.
Kits complets
Regroupez plusieurs éléments dans un même compartiment afin de remettre un kit prêt à l’emploi.
Cas d’usage concrets
Du premier jour d’un collaborateur au remplacement d’un PC en panne
Le casier devient un point de passage physique entre le support informatique et l’utilisateur, sans remplacer vos procédures IT existantes.
Onboarding
Préparez le poste avant l’arrivée du collaborateur et laissez-le récupérer son kit à son arrivée.
Échange d’un PC en panne
Mettez un poste de remplacement à disposition puis organisez la restitution de l’ancien matériel.
Parc de prêt
Faites circuler PC, tablettes ou accessoires entre plusieurs collaborateurs selon les besoins.
Offboarding
Donnez un point de restitution clair pour récupérer PC, chargeur et accessoires lors d’un départ.
Sites sans technicien permanent
Desservir une agence ou un établissement distant sans mobiliser une présence IT continue.
Matériel partagé
Organisez l’accès à des scanners, PDA, tablettes ou terminaux utilisés successivement par plusieurs équipes.
Le parcours
De la préparation du matériel à sa restitution
HIPPOKA associe l’objet, l’utilisateur et l’armoire afin d’organiser chaque mise à disposition.
Préparez l’équipement
Le support configure le PC, la tablette ou le kit et le place dans un compartiment adapté.
Autorisez l’utilisateur
Définissez la personne concernée et la période pendant laquelle elle peut récupérer le matériel.
Le matériel est retiré
L’utilisateur s’identifie et accède au compartiment prévu selon le mode d’accès installé.
Organisez le retour
Si l’équipement doit revenir, définissez l’armoire ou le compartiment utilisé pour sa restitution.
Gestion centralisée
Retrouvez l’état de vos équipements depuis HIPPOKA
Le back-office centralise les casiers, les objets et les utilisateurs afin de visualiser les équipements disponibles, ceux qui ont été retirés et les événements associés aux armoires.
Une organisation plus fluide
Le support garde la maîtrise, le collaborateur gagne en autonomie
Préparez et supervisez les mises à disposition
Gérez les utilisateurs, les équipements, les périodes d’accès, les armoires et les événements associés depuis une même interface.
Récupérez votre matériel au moment prévu
L’utilisateur s’identifie devant l’armoire et accède uniquement au compartiment autorisé, sans devoir synchroniser son passage avec un technicien.
Fonctions utiles pour l’IT
Gardez la maîtrise de chaque remise de matériel
HIPPOKA apporte une couche de gestion physique des casiers et des objets, complémentaire aux outils de gestion de parc et de support.
Gestion des objets
Enregistrez les PC, tablettes, smartphones, scanners ou kits gérés dans vos armoires.
Droits d’accès
Associez l’accès au bon utilisateur et limitez-le à la période prévue.
Suivi des mouvements
Visualisez les états et événements utiles pour suivre les retraits et les retours.
Gestion multisite
Pilotez plusieurs armoires réparties dans vos agences, bureaux ou établissements.
Badge, code ou QR
Adaptez le mode d’identification aux équipements installés et à votre organisation.
API & webhooks
Étudiez l’intégration avec vos outils existants lorsque le projet nécessite des échanges de données ou des déclenchements.
Complément de votre SI
HIPPOKA ne remplace pas votre ITAM, ITSM ou MDM
La solution se concentre sur la remise physique du matériel : casiers, objets, utilisateurs, droits d’accès et mouvements. Vos outils spécialisés peuvent continuer à gérer l’inventaire, les tickets, les numéros de série, la configuration, les garanties ou le cycle de vie.
Le bon principe : laisser chaque outil maître de son périmètre.
HIPPOKA gère l’accès physique au matériel ; votre outil IT conserve la gestion du parc et du support.
- Ne changez pas votre outil de parc
- Automatisez la remise physique
- Conservez un historique des événements
- Préparez les retours dès le départ
- Étudiez les intégrations si nécessaire
Avant votre projet
Dimensionnez le casier à partir du matériel réel, pas seulement du nombre d’utilisateurs
Un PC seul n’a pas les mêmes contraintes qu’un kit comprenant ordinateur, chargeur, casque, souris, dock et housse.
Dimensions du kit
Mesurez le plus grand équipement avec sa protection et les accessoires remis ensemble.
Fréquence des mouvements
Quelques onboarding mensuels et des scanners retirés plusieurs fois par jour n’impliquent pas le même besoin.
Retrait et retour
Définissez dès le départ si le casier sert à la remise, à la restitution ou aux deux.
Mode d’identification
Badge, code ou QR code peuvent être envisagés selon l’installation et vos habitudes internes.
Recharge éventuelle
Si le matériel doit charger dans le casier, prévoyez alimentation, câblage, ventilation et sécurité électrique dès la conception.
Nombre de sites
Anticipez les besoins de supervision si plusieurs bureaux, agences ou établissements sont concernés.
Environnements concernés
Une solution pour les organisations où le matériel IT circule
Le principe est particulièrement pertinent lorsque le support doit servir plusieurs équipes, plusieurs horaires ou plusieurs implantations.
Sièges et bureaux
Organisez les prêts, remplacements et onboarding sans multiplier les rendez-vous.
Entreprises multisites
Desservir des agences ou établissements éloignés de l’équipe informatique centrale.
Logistique et entrepôts
Distribuez scanners, PDA et terminaux mobiles aux équipes selon leurs postes.
Établissements de santé
Mettez à disposition tablettes ou équipements mobiles utilisés par plusieurs professionnels.
Écoles et campus
Organisez le prêt d’ordinateurs ou de tablettes pour une durée déterminée.
Flex office
Préparez des équipements temporaires pour des utilisateurs présents ponctuellement sur site.
Questions fréquentes
Casier pour matériel informatique
Les réponses essentielles sur le prêt, le retour, l’échange, la recharge et l’intégration avec vos outils IT.
Qu’est-ce qu’un casier connecté pour matériel informatique ?
Il s’agit d’un compartiment piloté électroniquement permettant de stocker temporairement un PC, une tablette, un smartphone, un scanner ou un autre équipement et d’en attribuer l’accès à un utilisateur autorisé.
Peut-on utiliser un casier pour prêter des PC portables ?
Oui. Un PC de prêt peut être préparé puis placé dans un compartiment accessible à l’utilisateur prévu pendant la période définie.
Le casier peut-il servir à échanger un PC en panne ?
Oui. Un poste de remplacement peut être déposé dans un compartiment puis l’ancien équipement peut être restitué selon le processus prévu par l’entreprise.
Peut-on recharger un ordinateur dans le casier ?
C’est possible uniquement si le mobilier est conçu pour intégrer une alimentation et si l’installation électrique, la ventilation et le passage des câbles ont été prévus pour cet usage.
Peut-on utiliser le badge professionnel du collaborateur ?
Cela peut être possible lorsque la technologie du badge est compatible avec le lecteur installé. Un code ou un QR code peuvent également être utilisés selon l’installation.
HIPPOKA remplace-t-il un logiciel de gestion de parc informatique ?
Non. HIPPOKA se concentre sur les casiers, les objets, les utilisateurs, les droits d’accès et les mouvements physiques. L’inventaire, les tickets, la configuration des postes et le cycle de vie du matériel peuvent rester gérés dans vos outils spécialisés.
Peut-on connecter HIPPOKA à un outil informatique existant ?
HIPPOKA dispose d’API et de webhooks pouvant être étudiés dans un projet d’intégration. Le périmètre exact dépend du processus et du système à connecter.
Peut-on gérer plusieurs sites ?
Oui. Plusieurs sites, armoires et populations d’utilisateurs peuvent être organisés dans la même logique de supervision.
Autres cas d’usage
Découvrez les autres usages de HIPPOKA
Le même socle logiciel et électronique peut répondre à différents besoins de remise, de réservation et d’accès.
Votre projet IT
Vous souhaitez automatiser la remise de votre matériel informatique ?
Présentez-nous les équipements concernés, le nombre d’utilisateurs, vos sites et votre organisation. Nous vous aiderons à définir une solution de casiers adaptée à vos flux de retrait et de retour.
HIPPOKA peut être proposé avec les armoires ou intégré à votre propre mobilier.