Sachez qui utilise le matériel
Associez le retrait d’une tablette ou d’un ordinateur à l’utilisateur autorisé et gardez une visibilité sur le dernier mouvement connu.
Hôpital & matériel informatique partagé
Tablettes et ordinateurs à l’hôpital : simplifiez le prêt, le retour et la disponibilité
Tablettes de service, ordinateurs portables, smartphones ou matériel de remplacement : HIPPOKA organise leur mise à disposition physique, leur retrait et leur restitution depuis des casiers connectés.
- Retrait autonome
- Matériel identifié
- Gestion multiservice
Disponibilité opérationnelle
Un appareil peut être dans l’inventaire… sans être disponible pour l’équipe qui en a besoin
Dans un établissement de santé, le matériel peut circuler entre professionnels, services, étages ou bâtiments. L’enjeu est de connaître son statut réel : disponible, réservé, sorti ou temporairement indisponible.
Évitez les remises manuelles
Le professionnel s’identifie devant l’armoire et récupère l’équipement prévu sans dépendre de la présence physique de la DSI ou d’un responsable.
Organisez le retour
Définissez où l’équipement doit être restitué afin de limiter le matériel oublié dans un bureau, une salle ou un autre service.
Équipements concernés
Centralisez les équipements réellement partagés entre vos équipes
Tous les appareils n’ont pas besoin du même processus. HIPPOKA est particulièrement pertinent pour le matériel mutualisé, temporaire ou de remplacement qui circule réellement entre plusieurs utilisateurs.
Tablettes de service
Organisez le retrait et la restitution des tablettes utilisées successivement par plusieurs professionnels.
PC portables partagés
Mettez à disposition des postes mobiles pour des missions temporaires, des équipes ou différents espaces de travail.
Smartphones & terminaux
Gérez des smartphones ou terminaux mobiles attribués temporairement selon les équipes et les usages.
Chargeurs & périphériques
Associez au matériel les accessoires nécessaires : chargeurs, alimentations, lecteurs, claviers ou périphériques.
Matériel de remplacement
Préparez un ordinateur ou une tablette de secours lorsqu’un équipement habituel est en panne ou en maintenance.
Internes & prestataires
Mettez à disposition du matériel pendant une période limitée puis organisez sa restitution à la fin de l’affectation ou de la mission.
Le parcours
Du casier au professionnel, puis retour dans le circuit
HIPPOKA automatise la mise à disposition physique et la restitution. La DSI conserve la gestion informatique, les comptes, les applications, les mises à jour et les règles de sécurité du terminal.
Enregistrez l’équipement
Identifiez la tablette ou l’ordinateur comme un objet et placez-le dans un compartiment adapté.
Autorisez le bon utilisateur
Associez le matériel à un professionnel, une équipe ou une période de retrait selon votre organisation.
Le matériel est retiré
L’utilisateur s’identifie par badge, code ou QR code selon l’installation et accède au compartiment prévu.
Le matériel revient
Après utilisation, il est restitué dans une armoire autorisée avant recharge, nettoyage, vérification ou maintenance éventuelle.
Back-office HIPPOKA
Gardez une visibilité sur les objets, les utilisateurs et les casiers
Centralisez les équipements partagés, les utilisateurs autorisés, les armoires et les événements de mise à disposition. Vous pouvez distinguer le matériel présent du matériel sorti et organiser plusieurs sites ou services.
Deux côtés du parcours
La DSI garde la maîtrise du parc, les équipes gagnent en autonomie
Préparez et supervisez les équipements partagés
Organisez les objets, les utilisateurs, les périodes d’accès, les armoires, les retours et la visibilité sur le matériel hors casier.
Récupérez le matériel sans attendre un responsable
L’utilisateur autorisé s’identifie, ouvre le compartiment correspondant et récupère l’équipement nécessaire à son service ou à sa mission.
Fonctions utiles
Une couche de gestion physique complémentaire à votre SI
HIPPOKA organise le stockage, l’accès, le retrait et la restitution des équipements. Les outils informatiques continuent de gérer le terminal et son environnement numérique.
Gestion des objets
Enregistrez les tablettes, ordinateurs et accessoires qui doivent circuler entre plusieurs utilisateurs.
Utilisateurs & droits
Définissez qui peut récupérer un équipement et pendant quelle période.
Retrait & retour
Organisez la mise à disposition et la restitution dans les armoires autorisées.
Statut des objets
Distinguez le matériel présent du matériel hors casier pour faciliter le suivi opérationnel.
Multisite
Gérez plusieurs armoires, bâtiments, services ou établissements depuis une logique centralisée.
API
Reliez HIPPOKA à un outil de parc, un ITSM, un annuaire ou une application interne lorsque le projet le nécessite.
Disponibilité réelle
Un équipement rangé n’est pas forcément prêt à repartir
Avant une nouvelle mise à disposition, votre processus peut devoir intégrer recharge, nettoyage, vérification ou maintenance. HIPPOKA organise la circulation physique ; les étapes opérationnelles restent définies par votre établissement.
- Recharge prévue si nécessaire
- Nettoyage selon le protocole interne
- Matériel défectueux isolé du circuit
- Retour dans une armoire autorisée
- Remise à disposition après validation
Casier connecté ne signifie pas automatiquement casier de recharge.
Si les appareils doivent être alimentés pendant leur stockage, l’alimentation électrique, les chargeurs, le câblage, la ventilation et les contraintes du matériel doivent être intégrés dès la conception du mobilier.
DSI & sécurité numérique
HIPPOKA gère la circulation physique, pas la sécurité du terminal
Le stockage sécurisé ne remplace pas l’administration informatique. Authentification, applications, mises à jour, chiffrement, comptes et politiques de sécurité restent gérés par les outils et procédures de la DSI.
- HIPPOKA : stockage et accès physique
- HIPPOKA : retrait et restitution
- MDM : configuration du terminal
- MDM / DSI : applications et mises à jour
- DSI : sécurité et politiques numériques
Cas concrets
Des parcours adaptés aux usages réels de l’établissement
Le même principe peut servir à différents besoins : prêt quotidien, équipement de secours, affectation temporaire ou retrait autonome en dehors de la présence du support.
Tablettes de service
Plusieurs professionnels utilisent successivement un parc de tablettes appartenant à un service.
Ordinateurs de remplacement
Un poste de secours peut être préparé rapidement lorsqu’un équipement habituel tombe en panne.
Internes & temporaires
Attribuez un équipement pour une période limitée puis organisez son retour à la fin de l’affectation.
Prestataires
Préparez un appareil spécifique pour une intervention ou une mission ponctuelle.
Matériel multiservice
Partagez un même parc entre plusieurs unités ou bâtiments selon les besoins et les disponibilités.
Support informatique
La DSI peut déposer un appareil réparé ou configuré afin que son utilisateur le récupère de façon autonome.
Questions fréquentes
Tablettes et ordinateurs à l’hôpital : les réponses essentielles
Prêt, retour, recharge, nettoyage, sécurité informatique et gestion multiservice.
Comment gérer des tablettes partagées dans un hôpital ?
Chaque tablette peut être identifiée, stockée dans un emplacement défini, attribuée temporairement à un utilisateur puis enregistrée comme restituée après son retour.
Comment savoir qui a emprunté un ordinateur ?
Le retrait peut être associé à l’utilisateur qui vient récupérer l’équipement, avec les informations de mouvement utiles au suivi.
Peut-on utiliser un badge professionnel pour ouvrir le casier ?
Cela peut être possible selon la technologie du badge et le lecteur installé. Un accès par code ou QR code peut également être prévu selon l’installation.
Peut-on recharger les tablettes dans les casiers ?
Oui si le mobilier est conçu pour cela. L’alimentation électrique, les chargeurs, le câblage et les contraintes techniques doivent être prévus dès le projet.
Comment intégrer le nettoyage du matériel partagé ?
L’établissement doit définir son protocole, la responsabilité du nettoyage, le moment où il intervient et les méthodes compatibles avec les recommandations du fabricant du matériel.
HIPPOKA sécurise-t-il les données contenues sur l’ordinateur ?
HIPPOKA gère principalement le stockage et la mise à disposition physique. La sécurité du terminal, de son système et des données accessibles reste gérée par les outils et politiques informatiques de l’établissement.
Peut-on gérer plusieurs services ou bâtiments ?
Oui. HIPPOKA peut organiser plusieurs armoires, sites et populations d’utilisateurs dans une logique de gestion centralisée et multisite.
Quelle différence entre un casier connecté et un MDM ?
Le MDM et les outils de parc gèrent principalement le terminal et sa configuration. Le casier connecté organise son stockage, son attribution physique, son retrait et sa restitution. Les deux approches sont complémentaires.
Autres cas d’usage
Découvrez les autres usages de HIPPOKA
Le même socle logiciel et électronique peut organiser la remise et le retour d’autres équipements partagés.
Votre projet hospitalier
Votre DSI doit-elle encore remettre chaque tablette ou ordinateur en main propre ?
Présentez-nous vos équipements, vos services, vos utilisateurs, vos besoins de recharge, de retour et vos différents sites. Nous vous aiderons à définir un parcours de mise à disposition adapté.
HIPPOKA peut être intégré à un projet complet ou au mobilier conçu pour votre établissement.