Fabricants de casiers : connectez votre mobilier avec HIPPOKA
Votre savoir-faire mobilier.
Notre technologie de casiers connectés.
Intégrez le logiciel et l’électronique HIPPOKA à vos créations pour proposer des casiers qui répondent aux nouveaux usages de vos clients : rangement personnel, remise de clés, prêt de matériel, retrait de commandes ou consigne en libre-service.
- Logiciel + électronique
- Intégration à étudier sur votre mobilier
- Conçu en France par ABIOVA
Vos clients attendent un service. Vous pouvez le construire autour de votre mobilier.
Un client souhaite distribuer du matériel sans permanence à l’accueil ? Un autre cherche des vestiaires partagés, une remise de clés autonome ou une consigne pour les visiteurs ? Ces demandes ouvrent de nouvelles possibilités pour vos armoires, casiers et meubles sur mesure.
La conception du mobilier
Vous apportez vos choix de matériaux, de dimensions, de compartiments et de finitions. Votre expertise reste au cœur de la fabrication et de l’agencement.
Le pilotage des casiers
Le logiciel, l’électronique de commande et les serrures adaptées au projet permettent d’organiser les accès et l’utilisation du meuble.
Une intégration cohérente
L’implantation des équipements et le fonctionnement attendu sont étudiés ensemble, en tenant compte de la construction du meuble et des usages du client final.
Développez une offre connectée en vous appuyant sur une plateforme existante. Vous pouvez concentrer votre travail sur le mobilier et son intégration, avec une base logicielle déjà dédiée à l’exploitation des casiers.
Tôlerie, menuiserie ou agencement : partez de ce que vous savez fabriquer.
Tôliers et fabricants métalliques
Explorez une version connectée de vos armoires, vestiaires et compartiments techniques. L’intégration se prépare avec les découpes, fixations et passages de câbles.
Menuisiers et fabricants de mobilier
Envisagez des rangements connectés en bois ou en panneaux, en conservant une cohérence avec vos gammes et vos finitions. L’implantation des serrures et de l’électronique fait partie de l’étude.
Agenceurs et intégrateurs
Ajoutez un service à un projet d’aménagement : consigne d’accueil, rangement de bureau ou point de remise de matériel. Le meuble s’inscrit dans le parcours prévu pour ses utilisateurs.
Un casier attribué, un objet à retirer ou une consigne en libre-service.
Selon le service attendu, votre mobilier peut accueillir un rangement réservé, un point de remise d’objets ou une consigne pour les effets personnels. L’exploitant pilote ces usages depuis HIPPOKA.
Réserver un compartiment
Un casier est attribué à une personne pour une période définie. Elle peut y accéder pendant sa réservation, puis son droit expire.
Exemple : un collaborateur dispose d’un rangement pendant sa journée au bureau ; un visiteur pendant son rendez-vous.
Comprendre l’attribution de casiersOrganiser un retrait ou un prêt
Un objet est préparé dans un compartiment pour son destinataire. Selon le besoin, le parcours prévoit un retrait définitif ou une restitution dans une armoire autorisée.
Exemple : un technicien récupère son kit d’intervention, puis le rapporte après sa mission.
Comprendre la gestion des objetsCréer une consigne en libre-service
L’utilisateur choisit un casier libre sur l’écran de l’armoire, crée et confirme son code personnel, puis dépose ses affaires. À son retour, il utilise le même code pour les récupérer.
Exemple : un client d’hôtel ou un visiteur de coworking dépose son sac, puis le reprend avec son code.
Comprendre le casier consigneDe nombreux marchés pour vos futurs casiers connectés
Voici les principaux scénarios à explorer selon votre clientèle. Pour chacun, les dimensions, l’emplacement et les équipements du mobilier sont à adapter au besoin réel.
Un rangement pendant la présence sur site
Votre client peut attribuer un casier pour une période définie ou proposer une consigne où les visiteurs choisissent un compartiment libre et un code personnel.
Casiers de bureau et flex officeLe matériel prêt au bon moment
Ordinateur pour un nouvel arrivant, PC de remplacement, tablette de prêt ou retour d’équipement : le casier facilite les échanges avec le support IT.
Casiers pour matériel informatiqueDes outils disponibles pour les équipes
Outillage, instruments de mesure et kits d’intervention sont préparés pour les personnes autorisées, avec une période de retrait et un retour si nécessaire.
Casiers pour l’industrieDes équipements pour chaque prise de poste
Scanners, PDA, tablettes et terminaux partagés peuvent être remis aux opérateurs puis restitués dans les armoires prévues par leur organisation.
Des clés disponibles sans passage au comptoir
Garages, concessions, loueurs et flottes d’entreprise organisent la remise et le retour de clés de véhicules pendant les périodes autorisées.
Casiers à clés pour l’automobileLa bonne clé pour chaque intervenant
Préparez un trousseau pour une visite, une intervention ou une remise à un locataire, puis organisez sa restitution lorsque le parcours le prévoit.
Gestion des clés immobilièresDes clés et une consigne pour les voyageurs
Préparez les clés des voyageurs pour leur arrivée ou proposez une consigne pour leurs effets personnels avant l’installation en chambre ou après le départ.
Casiers consignes pour l’hôtellerieDes commandes à retirer en autonomie
Le commerçant prépare la commande ; son destinataire la récupère dans le compartiment prévu. Le mobilier devient un point de retrait intégré au magasin.
Casiers de retrait de commandesUn point de remise après réparation
Un produit réparé, une pièce ou une fourniture peut être remis dans un casier pour être récupéré sans rendez-vous de remise en main propre.
Des casiers et du matériel pour les apprenants
Proposez un rangement pendant une session, ou un point de prêt d’ordinateurs et de tablettes avec une période de restitution définie.
Des équipements mobiles à partager
Pour les équipes, les casiers peuvent organiser le prêt de tablettes, de terminaux et d’accessoires informatiques entre plusieurs utilisateurs.
Des échanges entre équipes et services
Clés de locaux, badges, documents et petits équipements peuvent être préparés pour un agent ou un prestataire sur le site concerné.
Un mobilier connecté que votre client peut piloter
Depuis le back-office HIPPOKA, l’exploitant organise les usages de ses armoires et consulte les événements utiles au quotidien.
- Accès : code, badge ou QR code selon les équipements installés.
- Réservations : utilisateurs, casiers, objets et périodes autorisées.
- Mode consigne : durée des dépôts et règles du code personnel.
- Supervision : plusieurs sites et armoires depuis une interface.
- Suivi : événements, alertes et journaux consultables.
- Intervention : ouverture à distance selon les droits de l’administrateur et la connexion de l’armoire.
- Intégration logicielle : API et webhooks pour des échanges avec les applications autorisées.
Le raccordement à un logiciel métier se définit selon les échanges nécessaires et les interfaces disponibles.
Découvrir le logiciel HIPPOKA
Préparez l’intégration dès la conception du mobilier
Les plans du meuble et le scénario d’utilisation permettent de définir une configuration réaliste. Voici les points à examiner pour construire votre projet.
Les points à prévoir dans vos plans
- Compartiments : dimensions utiles, nombre de portes et objets à accueillir.
- Verrouillage : matériau, épaisseur, position des serrures et contraintes d’ouverture.
- Électronique : emplacements, passages de câbles et accès pour la maintenance.
- Utilisation : emplacement de l’interface, accessibilité et moyen d’identification ; écran de dépôt et de récupération pour le mode consigne présenté.
- Installation : alimentation, connexion et environnement du site.
Ces choix déterminent les composants à retenir et les adaptations nécessaires au mobilier.
Décrire le service attendu
Qui utilise le casier ? Pour disposer d’un rangement réservé, déposer ses affaires en consigne, récupérer un objet ou le rendre ? À quels horaires et sur quels sites ?
Étudier votre construction
Plans, photos et contraintes de fabrication servent à examiner l’implantation du verrouillage et de l’électronique.
Valider une configuration
Le parcours d’accès et l’intégration peuvent être vérifiés sur un meuble ou une configuration pilote avant de généraliser la fabrication.
Préparer le déploiement
Le périmètre de fourniture, l’installation, le paramétrage et l’organisation du support sont définis pour le projet.
Avant de connecter votre mobilier
Puis-je conserver mon design et mes finitions ?
Votre mobilier reste le point de départ du projet. L’objectif est d’intégrer les équipements dans votre conception. Les contraintes mécaniques, électriques et d’accès pour la maintenance sont à prendre en compte dans les plans.
Est-il possible d’équiper une gamme existante ?
C’est une possibilité à étudier. Des photos, des plans et les caractéristiques du meuble permettent d’examiner les serrures, les volumes disponibles et les adaptations nécessaires.
Faut-il développer notre propre logiciel ?
HIPPOKA fournit déjà le logiciel de gestion des casiers. Si votre client souhaite le relier à ses outils, les échanges peuvent être étudiés via l’API, avec un travail d’intégration adapté au besoin.
Peut-on fabriquer des casiers consignes avec HIPPOKA ?
Le projet peut prévoir une consigne en libre-service : l’utilisateur choisit un casier libre sur l’écran, crée et confirme un code personnel, puis dépose ses affaires. Il réutilise ce code pour les récupérer. Le format des compartiments et l’intégration de l’écran sont étudiés avec votre mobilier.
Comment l’exploitant règle-t-il le mode consigne ?
Depuis HIPPOKA, il active le mode public et définit la durée des dépôts ainsi que les règles du code personnel. Le personnel peut intervenir sur les casiers selon ses droits.
Nos clients peuvent-ils utiliser leurs badges actuels ?
La réutilisation des badges s’étudie selon leur technologie et le lecteur retenu. Le choix entre badge, code et QR code dépend de la configuration et du parcours d’accès souhaité.
Peut-on proposer un accès en dehors des horaires d’accueil ?
Oui, si les droits configurés le permettent et si l’utilisateur peut physiquement accéder à l’armoire. L’implantation du meuble doit donc être cohérente avec la plage de service proposée.
Comment traiter un besoin de recharge ou une installation extérieure ?
Ces besoins font partie du cahier des charges du mobilier et des équipements. Ils demandent une étude spécifique ; ils ne sont pas des fonctions à déduire de la seule présence du logiciel HIPPOKA.
Quelles informations transmettre pour une première étude ?
Présentez le type de client, l’usage recherché, le nombre estimé d’armoires et de compartiments, les objets concernés et les contraintes du site. Un plan ou une photo du mobilier aide à rendre l’échange concret.
Votre client a un besoin. Construisons la réponse autour de votre mobilier.
Projet sur mesure, évolution d’une gamme ou demande déjà reçue : présentez-nous votre idée pour examiner comment y intégrer HIPPOKA.
Pour préparer notre échange :
- Votre activité et le type de mobilier fabriqué
- Le besoin exprimé par votre client
- Le nombre de casiers et les dimensions envisagées
- Un plan ou une photo si vous en disposez