Évitez les casiers inutilisés
Un compartiment peut être utilisé successivement par plusieurs collaborateurs selon leurs jours de présence et leurs réservations.
Casiers connectés pour espaces de travail
Casiers libre-service et Flex Office pour des bureaux plus flexibles
Organisez des casiers partagés entre collaborateurs, visiteurs et prestataires. Réservez un compartiment pour une journée ou une période définie et laissez chaque utilisateur accéder au bon casier avec son code, son badge ou son QR code.
- Casier partagé
- Réservation temporaire
- Badge, code ou QR code
Un casier quand il est réellement nécessaire
Adaptez vos rangements au travail hybride
Lorsque les postes de travail ne sont plus attribués à l’année, les casiers n’ont plus besoin de l’être non plus. HIPPOKA permet de partager un même parc de casiers entre plusieurs utilisateurs.
Supprimez la gestion des clés
L’accès au casier peut être réalisé avec un code, un badge ou un QR code selon l’équipement installé.
Libérez automatiquement le casier
Le droit d’accès prend fin à la date et à l’heure prévues afin que le compartiment puisse être réattribué à un autre utilisateur.
Casiers partagés
Une solution adaptée aux nouveaux usages des bureaux
Les mêmes armoires peuvent répondre à plusieurs besoins sur un même site, avec des règles d’accès différentes selon les utilisateurs.
Travail hybride
Casiers Flex Office
Réservez un casier au collaborateur uniquement pendant ses jours de présence au bureau.
Entreprise
Vestiaires connectés
Organisez l’accès aux compartiments en fonction des équipes, des horaires ou des périodes de présence sur le site.
Espaces partagés
Coworking
Faites tourner les casiers entre les utilisateurs de l’espace en fonction de leur réservation.
Accueil
Visiteurs
Préparez un compartiment pour la durée d’un rendez-vous, d’une visite ou d’un événement professionnel.
Intervenants
Prestataires externes
Accordez un accès temporaire à un compartiment sans remettre de clé physique à l’intervenant.
Formation
Stagiaires et formations
Attribuez temporairement un rangement pendant une journée de formation, une session ou une période définie.
Fonctionnement
Du casier disponible à l’accès utilisateur en quatre étapes
L’administrateur organise les réservations depuis HIPPOKA. L’utilisateur retrouve ensuite son casier directement devant l’armoire.
Identifiez l’utilisateur
Créez le collaborateur, le visiteur ou le prestataire concerné et associez son moyen d’accès.
Réservez un casier
Choisissez le compartiment disponible et définissez précisément la période d’utilisation.
L’utilisateur s’identifie
Devant l’armoire, il utilise le moyen d’accès prévu : code, badge ou QR code selon votre installation.
Le casier redevient disponible
À la fin de la période configurée, le droit expire et le compartiment peut être attribué à une autre personne.
Simple des deux côtés
Une gestion centralisée sans compliquer le quotidien des utilisateurs
Vous pilotez les casiers depuis le back-office
Consultez les disponibilités, créez les réservations, gérez les utilisateurs, contrôlez l’état des armoires et retrouvez les événements d’accès.
Il accède simplement au casier qui lui est réservé
Le collaborateur n’a pas besoin de récupérer une clé auprès de l’accueil. Il s’identifie directement devant l’armoire pendant la période autorisée.
Logiciel HIPPOKA
Pilotez vos casiers partagés depuis une interface unique
HIPPOKA centralise les réservations, les utilisateurs, les armoires et les événements nécessaires à la gestion quotidienne de vos espaces.
Calendrier des réservations
Visualisez les périodes d’occupation et les disponibilités de chaque casier.
Groupes d’accès
Définissez quels utilisateurs peuvent accéder aux différents casiers et selon quels horaires.
Gestion multisite
Organisez vos armoires par établissement et consultez leur état depuis le même environnement.
Journaux d’accès
Retrouvez les ouvertures, refus d’accès et principaux événements de chaque armoire.
Ouverture à distance
Déclenchez l’ouverture d’un compartiment depuis l’interface lorsque la situation le nécessite.
Accès temporaires
Définissez les dates et heures pendant lesquelles l’utilisateur est autorisé à ouvrir son casier.
Flexibilité
Faites évoluer vos casiers au même rythme que vos bureaux
Travail hybride, flex office, équipes temporaires ou visiteurs : un même parc de casiers peut être utilisé par différents publics au fil de la journée et de la semaine.
- Attribution pour une durée définie
- Réutilisation du casier par plusieurs utilisateurs
- Accès par badge, code ou QR code
- Suivi centralisé des réservations
- Gestion de plusieurs armoires et plusieurs sites
Questions fréquentes
Casiers connectés et Flex Office
Les principales questions pour mettre en place des casiers partagés dans vos bureaux.
Qu’est-ce qu’un casier Flex Office ?
Un casier Flex Office est un compartiment qui n’est pas nécessairement attribué de manière permanente à un salarié. Il peut être réservé pour une journée ou une période définie puis être utilisé par une autre personne.
Peut-on attribuer un casier uniquement pour une journée ?
Oui. Dans HIPPOKA, la réservation peut être configurée avec une date et une heure de début et de fin afin d’adapter l’accès à la période de présence souhaitée.
Comment l’utilisateur ouvre-t-il son casier ?
Selon l’équipement installé sur l’armoire, l’utilisateur peut s’identifier avec un code personnel, un badge RFID ou un QR code.
Une application mobile est-elle nécessaire ?
Non. L’utilisateur peut accéder directement au système depuis l’armoire avec le moyen d’identification prévu.
Le casier peut-il être attribué à une autre personne ensuite ?
Oui. Lorsque la réservation est terminée, le droit d’accès expire et le compartiment peut être attribué à un autre utilisateur pour une nouvelle période.
Peut-on gérer plusieurs sites avec HIPPOKA ?
Oui. HIPPOKA permet d’organiser les armoires par site et de superviser plusieurs équipements depuis une interface centralisée.
Peut-on également utiliser les casiers pour les visiteurs ?
Oui. Un compartiment peut être attribué temporairement à un visiteur, un prestataire ou un intervenant pendant la période où il doit être présent sur le site.
Autres solutions métier
HIPPOKA s’adapte aussi à d’autres environnements
Découvrez comment les mêmes technologies de casiers connectés peuvent répondre à des problématiques métiers différentes.
Votre projet
Vous envisagez des casiers connectés pour votre Flex Office ?
Présentez-nous votre organisation, le nombre de collaborateurs, vos sites et vos contraintes. Nous vous aiderons à définir une solution de casiers adaptée à vos usages.
HIPPOKA peut être intégré à un projet complet ou à votre propre mobilier.