Étendez vos horaires de retrait
Préparez la clé à l’avance et autorisez son retrait pendant la période définie, y compris lorsque l’accueil est fermé.
Remise de clés de véhicules
Automatisez la remise et le retour des clés de véhicules
Permettez à vos clients, collaborateurs ou conducteurs de récupérer une clé de véhicule de façon autonome. HIPPOKA organise la mise à disposition dans un casier sécurisé, contrôle la période d’accès et facilite également le retour de la clé après utilisation.
- Retrait autonome
- Accès 24h/24
- Retour de clés
Des clés disponibles au bon moment
Ne faites plus dépendre la remise d’un véhicule des horaires d’accueil
Départ tôt le matin, retour tardif, week-end ou forte affluence : le casier connecté permet de dissocier la remise des clés de la présence physique d’un collaborateur.
Réduisez l’attente au comptoir
Les remises préparées à l’avance peuvent être récupérées directement dans le casier sans mobiliser systématiquement un conseiller.
Organisez les retours
Le conducteur peut restituer la clé dans l’armoire prévue après la fin de sa location, de son intervention ou de son utilisation.
Automobile & mobilité
Une solution pour tous les métiers qui remettent des clés de véhicules
Le même principe peut être utilisé pour un client, un collaborateur, un technicien ou tout autre conducteur autorisé à récupérer un véhicule.
Agences de location automobile
Préparez la clé du véhicule avant l’arrivée du client et permettez un retrait ou un retour en dehors des horaires d’ouverture.
Concessions automobiles
Organisez la remise d’une clé lors de la livraison d’un véhicule, d’un essai ou de la récupération d’un véhicule après intervention.
Garages et après-vente
Laissez un client déposer ou récupérer ses clés sans imposer un passage au comptoir au même moment que le conseiller atelier.
Flottes de véhicules
Mettez les clés de véhicules de service à disposition des collaborateurs autorisés selon leur planning ou leur mission.
Véhicules partagés
Faites circuler un même véhicule entre plusieurs utilisateurs en organisant successivement les périodes de retrait et de retour.
Prestataires et techniciens
Préparez une clé de véhicule pour un intervenant qui doit accéder au site avant ou après les horaires habituels.
Du véhicule réservé à la clé rendue
Un parcours simple pour le retrait et le retour
La clé est traitée comme un objet à mettre à disposition. L’administrateur prépare l’accès depuis HIPPOKA puis le conducteur récupère son véhicule en autonomie.
Préparez la clé
Placez la clé du véhicule dans le casier prévu et associez-la à l’objet géré dans HIPPOKA.
Autorisez le conducteur
Sélectionnez l’utilisateur concerné et définissez la période pendant laquelle il pourra récupérer la clé.
La clé est récupérée
Le conducteur s’identifie devant l’armoire avec le moyen d’accès prévu et ouvre le compartiment qui lui est destiné.
La clé est restituée
Lorsque votre processus prévoit un retour, la clé peut être déposée dans l’armoire autorisée à la fin de l’utilisation du véhicule.
Gestion centralisée
Suivez vos clés et réservations depuis HIPPOKA
Le back-office permet d’organiser les objets, les utilisateurs et leurs réservations. Vous retrouvez ainsi les informations nécessaires au suivi des clés mises à disposition.
Plus simple des deux côtés
Vous préparez la remise, le conducteur récupère sa clé en autonomie
Gardez la maîtrise de chaque remise
Depuis HIPPOKA, vous gérez les utilisateurs, les clés, les périodes de réservation, les armoires et les droits nécessaires au retrait ou au retour.
Récupérez votre véhicule sans attendre l’ouverture du comptoir
Le conducteur se rend directement devant l’armoire, s’identifie et récupère la clé prévue pendant la période qui lui a été attribuée.
Fonctions utiles au quotidien
Pilotez vos remises de clés depuis une interface unique
Location, flotte ou concession : HIPPOKA centralise les éléments nécessaires pour organiser plusieurs armoires et plusieurs utilisateurs.
Gestion des clés
Enregistrez les clés comme objets afin d’organiser leur mise à disposition.
Réservations temporaires
Déterminez quel utilisateur peut récupérer une clé et pendant quelle période.
Retours configurables
Définissez les armoires autorisées pour la restitution d’une clé.
Journaux d’accès
Consultez les ouvertures, refus et principaux événements des armoires.
Gestion multisite
Supervisez plusieurs points de retrait depuis un même environnement.
Ouverture à distance
Ouvrez un compartiment depuis le back-office lorsque la situation nécessite une intervention.
Plus de souplesse
Remettez les clés même lorsque votre accueil est fermé
La disponibilité d’un véhicule n’a plus besoin de correspondre exactement aux horaires du comptoir. La clé peut attendre son utilisateur dans un casier pendant la période autorisée.
- Retrait tôt le matin ou tard le soir
- Restitution après fermeture
- Accès limité au conducteur prévu
- Plusieurs armoires et plusieurs sites
- Accès par code, badge ou QR code selon l’installation
Une remise plus fluide
Concentrez vos équipes sur les échanges qui nécessitent réellement leur présence
Le casier n’a pas vocation à remplacer le conseil. Il permet surtout d’automatiser les remises déjà préparées et les retours ne nécessitant pas d’intervention immédiate.
Fluidifiez les heures de pointe
Une remise préparée peut être retirée directement sans créer une nouvelle file d’attente au comptoir.
Proposez davantage d’autonomie
Un client ou collaborateur peut récupérer sa clé pendant la période définie, sans rendez-vous de remise physique.
Centralisez vos points de retrait
Gérez plusieurs armoires et établissements depuis le même back-office HIPPOKA.
Questions fréquentes
Casiers à clés pour automobile et location
Les réponses essentielles pour mettre en place une remise autonome des clés de véhicules.
Comment fonctionne un casier à clés pour location de voiture ?
La clé du véhicule est préparée dans un compartiment. L’utilisateur reçoit ou dispose du moyen d’accès prévu et peut ouvrir le casier pendant la période autorisée.
Peut-on remettre une clé lorsque l’agence est fermée ?
Oui. Le principe du casier connecté est précisément de permettre un retrait autonome pendant la plage d’accès définie, sans nécessiter la présence d’un collaborateur au moment du retrait.
Peut-on également gérer le retour des clés ?
Oui. Lorsque le processus prévoit une restitution, des armoires de retour peuvent être définies afin d’organiser le dépôt de la clé après utilisation.
Quels moyens d’accès peut utiliser le conducteur ?
Selon l’équipement installé sur l’armoire, l’accès peut notamment être réalisé avec un code, un badge RFID ou un QR code.
Peut-on utiliser HIPPOKA pour une flotte d’entreprise ?
Oui. Les clés de véhicules de service peuvent être mises à disposition des collaborateurs autorisés selon des périodes définies.
Peut-on gérer plusieurs agences de location ?
Oui. HIPPOKA organise les armoires par site et permet de superviser plusieurs points de retrait depuis une interface centralisée.
Peut-on installer HIPPOKA sur une armoire conçue par un fabricant ?
Oui. HIPPOKA peut être intégré dans un projet complet ou apporter la couche logicielle et électronique à un mobilier conçu par un fabricant partenaire.
Autres solutions métier
Découvrez les autres usages de HIPPOKA
La plateforme répond également aux problématiques de casiers partagés, de gestion d’outillage et de retrait de commandes.
Votre projet
Vous souhaitez automatiser la remise de vos clés de véhicules ?
Présentez-nous votre activité, vos volumes de remise, vos horaires et le nombre de points de retrait souhaités. Nous vous aiderons à définir une solution adaptée à votre organisation.
HIPPOKA peut être proposé avec les armoires ou intégré à votre propre mobilier.