Équipez votre site d’une armoire de casiers connectés
Des casiers physiques.
Un accès autonome.
Une gestion centralisée.
Vous souhaitez installer des casiers connectés dans un commerce, un espace de coworking, une entreprise, un hôtel ou un établissement recevant du public ? HIPPOKA vous permet de créer une solution adaptée à votre usage : attribuer un casier, mettre des clés ou du matériel à disposition, ou proposer une consigne pour les effets personnels.
- Armoire de casiers
- Électronique de pilotage
- Logiciel HIPPOKA
- Code · Badge · QR code
Vous nous expliquez ce que vous souhaitez faire. Nous construisons la solution autour de cet usage.
Le point de départ n’est pas la technologie. C’est votre besoin : remettre une clé sans rendez-vous, donner accès à du matériel, proposer un rangement aux utilisateurs d’un coworking, organiser le prêt d’équipements entre plusieurs collaborateurs ou permettre aux visiteurs de déposer leurs affaires dans une consigne.
Des casiers adaptés à ce que vous souhaitez stocker
Le nombre de compartiments, leurs dimensions et la configuration de l’armoire sont définis selon votre usage : clés, ordinateurs, outillage, effets personnels, équipements professionnels ou autres objets.
Des portes pilotées individuellement
Chaque compartiment peut être commandé par le système afin de donner accès uniquement au casier prévu pour l’utilisateur concerné.
Une gestion centralisée avec HIPPOKA
L’administrateur organise les utilisateurs, les casiers, les objets, les réservations et les droits d’accès depuis le back-office HIPPOKA.
Vous n’avez pas besoin de savoir quelle armoire ou quelle technologie choisir avant de nous contacter. Décrivez simplement votre activité, votre lieu et le service que vous souhaitez proposer.
Attribuer un casier, remettre un objet ou proposer une consigne.
Un espace réservé à une personne, un objet préparé pour son destinataire ou un casier libre pour déposer ses affaires : choisissez le fonctionnement adapté à votre site.
Donner un espace à une personne
Un compartiment est attribué à un utilisateur pour une période définie. Il peut y déposer ses affaires et y accéder pendant la durée prévue.
Exemple : un salarié ou un utilisateur de coworking dispose d’un casier pendant sa présence sur le site.
Découvrir l’attribution de casiersPréparer quelque chose pour quelqu’un
Une clé, un ordinateur, un outil ou un autre équipement est placé dans un compartiment avant l’arrivée de son destinataire.
Exemple : un voyageur récupère les clés de son logement dans le casier préparé pour lui.
Découvrir la gestion des objetsDéposer et récupérer ses affaires
L’utilisateur choisit un casier libre sur l’écran de l’armoire, crée et confirme son code personnel, puis dépose ses affaires. À son retour, il utilise le même code pour les récupérer.
Exemple : un client d’hôtel dépose son sac avant son arrivée en chambre ou après son départ.
Découvrir le casier consigneInstaller des casiers de remise de clés dans un bar ou un tabac
Une conciergerie, un gestionnaire de locations saisonnières ou un propriétaire peut avoir besoin d’un point de retrait facilement accessible pour remettre des clés aux voyageurs.
Une armoire de casiers connectés peut être installée dans un bar, un tabac, un commerce partenaire ou un autre lieu adapté.
Le commerce devient alors un point de remise autonome : les clés attendent directement dans le compartiment prévu pour chaque voyageur.
-
La clé est préparée
Le gestionnaire place le trousseau du logement dans le compartiment prévu pour le voyageur.
-
L’accès est attribué
Le droit d’ouverture est associé à la personne concernée et à la période prévue.
-
Le voyageur vient au point de retrait
Il se rend dans le commerce partenaire sans avoir besoin d’organiser un rendez-vous avec le gestionnaire.
-
Il accède uniquement à son casier
Le système ouvre le compartiment qui lui est destiné selon le mode d’accès choisi pour le projet.
-
Le gestionnaire conserve une vision de l’activité
Les événements utiles peuvent être suivis depuis l’environnement de gestion HIPPOKA.
Une armoire de casiers connectés peut répondre à de nombreux besoins
La logique reste simple : un utilisateur doit pouvoir accéder à un compartiment, récupérer quelque chose ou disposer temporairement d’un espace sécurisé.
Des casiers pour les coworkers
Attribuez un casier aux coworkers selon leurs réservations, ou proposez une consigne en libre-service pour un dépôt ponctuel.
Découvrir le cas d’usageUn casier pour chaque présence sur site
Attribuez des compartiments aux salariés dans les organisations où les postes de travail ne sont plus nécessairement fixes.
Casiers pour flex officeRemettre les clés d’un logement
Préparez les trousseaux en amont et permettez au voyageur, au prestataire ou à l’équipe de ménage de récupérer la bonne clé.
Gestion de clésDes clés et une consigne pour les clients
Préparez une clé ou une carte d’accès pour votre client, ou proposez-lui un casier consigne pour déposer temporairement ses affaires.
Découvrir le casier consigneDes clés de véhicules disponibles au bon moment
Loueurs, concessions et garages peuvent organiser la remise ou la restitution des clés sans passage systématique au comptoir.
Solutions pour l’automobileMettre un ordinateur à disposition
Le support informatique prépare un PC, une tablette, un smartphone ou des accessoires pour un collaborateur.
Casiers pour matériel informatiqueDistribuer de l’outillage
Préparez les outils, appareils de mesure ou kits nécessaires aux techniciens et équipes de maintenance.
Casiers pour l’industrieMettre les équipements de protection à disposition
Organisez la remise d’EPI ou de kits individuels selon les personnes et les besoins du site.
Gestion des EPIScanners et PDA pour chaque prise de poste
Les opérateurs récupèrent leurs terminaux dans les compartiments prévus au début de leur activité.
Casiers pour scanners et PDAClés et équipements pour les agents
Organisez la remise de clés de bâtiments, véhicules, salles ou équipements partagés entre plusieurs services.
Solutions pour collectivitésOrdinateurs et tablettes pour les équipes
Les équipements mobiles peuvent être préparés dans des casiers pour être utilisés par les personnes autorisées.
Casiers pour établissements de santéTalkies-walkies disponibles pour les équipes
Créez un point de retrait centralisé pour les radios et équipements de communication partagés.
Gestion des radiosUne armoire pensée pour votre usage
Une remise de clés ne nécessite pas les mêmes compartiments qu’un ordinateur portable ou qu’un équipement industriel. La configuration du projet doit donc partir de ce que vous souhaitez réellement faire.
Que doit contenir le casier ?
Clés, ordinateur, matériel, effets personnels, outils, documents ou équipements professionnels.
Combien de compartiments ?
La capacité est définie selon le nombre d’utilisateurs, le volume d’activité et l’organisation du site.
Comment l’utilisateur s’identifie ?
Code, badge ou QR code peuvent être envisagés selon le matériel et le parcours choisi.
Où sera installée l’armoire ?
Accueil, bureau, hall, espace partagé, commerce, atelier ou autre emplacement adapté au service.
Vos casiers sont installés. Vous gardez la main sur leur utilisation.
Le back-office HIPPOKA permet à l’exploitant d’organiser le fonctionnement de ses armoires et de superviser les principales actions liées aux casiers.
- Utilisateurs : gestion des personnes autorisées.
- Casiers : visualisation et gestion des compartiments.
- Objets : suivi des clés et équipements mis à disposition.
- Réservations : attribution selon une période définie.
- Mode consigne : paramétrage de la durée des dépôts et des règles du code personnel.
- Calendriers : gestion des périodes d’accès.
- Supervision : gestion de plusieurs sites et armoires.
- Journaux : consultation des événements liés aux casiers.
- Ouverture à distance : selon les droits et l’état de connexion de l’armoire.
- API : possibilité d’intégrer HIPPOKA dans un environnement métier.
Vous pouvez commencer simplement par nous décrire votre besoin
Vous n’avez pas besoin de préparer immédiatement un cahier des charges technique complet.
Quelques informations permettent déjà de comprendre le projet et d’orienter la configuration.
Les informations utiles
- Le lieu où vous souhaitez installer les casiers
- Ce que les compartiments doivent contenir
- Le nombre approximatif d’utilisateurs
- Le nombre de compartiments envisagé
- Le fonctionnement attendu
- Un ou plusieurs sites à équiper
-
Décrivez votre usage
Qui doit utiliser les casiers et pour faire quoi ?
-
Définissons l’armoire
Nombre et taille des compartiments, emplacement et contraintes du site sont étudiés selon votre projet.
-
Choisissons le parcours d’accès
Badge, code, QR code ou autre configuration compatible avec la solution retenue.
-
Configurons HIPPOKA
Les armoires, casiers, utilisateurs et règles d’utilisation sont organisés dans le logiciel.
-
Déployez votre nouveau service
Votre site dispose alors d’un point de rangement, de remise ou de retrait piloté par HIPPOKA.
Avant d’équiper votre site
Quels types d’objets peut-on mettre dans les casiers ?
Le projet peut concerner des clés, ordinateurs, tablettes, outils, EPI, scanners, radios, documents ou de nombreux autres équipements. Les dimensions des compartiments sont à adapter aux objets concernés.
Peut-on installer une armoire dans un commerce ?
Oui, un commerce peut par exemple accueillir un point de remise de clés ou d’objets si son emplacement, son accessibilité et l’organisation du projet s’y prêtent.
Peut-on équiper un espace de coworking ?
Oui. Vous pouvez attribuer un casier à une personne pour une durée définie ou proposer une consigne en libre-service, dans laquelle chacun choisit un casier libre et crée son code personnel.
Peut-on utiliser les casiers comme consigne en libre-service ?
Oui. En mode public, l’utilisateur choisit un casier disponible sur l’écran, crée et confirme son code personnel, puis dépose ses affaires. Pour les récupérer, il sélectionne « Récupérer » et saisit le même code. Aucune application, clé ou badge n’est nécessaire pour ce parcours.
Peut-on définir les règles d’utilisation de la consigne ?
Depuis HIPPOKA, vous pouvez définir une limite de durée pour les dépôts, la longueur du code et les règles en cas de tentatives erronées. Votre personnel garde la possibilité d’intervenir depuis le logiciel.
Peut-on utiliser une seule armoire ?
Oui. Un projet peut commencer par un seul site et une seule armoire, puis évoluer selon les besoins de l’organisation.
Peut-on gérer plusieurs sites ?
Oui. HIPPOKA permet de centraliser plusieurs sites, armoires et casiers dans le même environnement de gestion.
Les casiers peuvent-ils fonctionner avec un badge ?
Le badge fait partie des modes d’identification qui peuvent être envisagés. Le choix dépend du lecteur et de la configuration retenue pour le projet.
Peut-on utiliser un code ou un QR code ?
Oui, selon l’équipement installé et le parcours souhaité, un accès par code ou QR code peut également être envisagé.
Peut-on remettre un objet puis demander sa restitution ?
Oui. Certains usages correspondent à une remise définitive, tandis que d’autres prévoient le prêt puis le retour de l’objet dans une armoire autorisée.
HIPPOKA peut-il communiquer avec notre logiciel métier ?
HIPPOKA dispose d’une API et de mécanismes d’intégration. Les échanges à mettre en place doivent être définis selon les données nécessaires et les interfaces disponibles.
Que faut-il vous transmettre pour étudier notre besoin ?
Expliquez simplement votre activité, le lieu à équiper, le type d’objet ou d’utilisation prévu et une estimation du nombre de compartiments. Ces informations permettent de commencer l’étude du projet.
Vous avez un lieu à équiper ou simplement une idée d’usage ?
Expliquez-nous ce que vous souhaitez mettre à disposition, à qui et dans quel environnement. Nous pourrons étudier avec vous la configuration de casiers connectés adaptée.
Pour préparer notre échange :
- Votre activité
- Le site à équiper
- L’usage recherché
- Ce que les casiers doivent contenir
- Une estimation du nombre de compartiments