Prêt de matériel
Un collaborateur réserve un ordinateur dans votre portail interne. L’intégration crée la réservation dans HIPPOKA, avec les créneaux de retrait et de retour prévus.
Découvrir la remise d’objetsAPI HIPPOKA
Connectez vos logiciels à vos casiers.
Un prêt de matériel, une remise de clés ou l’attribution d’un casier peuvent commencer dans votre application métier. Avec l’API HIPPOKA, reliez ce parcours à vos casiers connectés et limitez les ressaisies.
Une API permet à deux logiciels d’échanger des informations et de déclencher des actions.
Des usages concrets
Un lien utile avec vos outils du quotidien.
Quelques exemples de parcours à construire avec votre équipe technique ou votre intégrateur.
Remise de clés
Votre outil de location prépare la remise d’un véhicule. Il peut créer la réservation de la clé pour le destinataire et la période concernés, sans nouvelle saisie dans HIPPOKA.
Voir l’usage automobileAttribution d’un casier
Pour l’arrivée d’un salarié, d’un visiteur ou d’un intervenant, votre application peut réserver un casier nominatif pendant une durée définie.
Découvrir l’attributionLe périmètre de l’API
Ce que votre application peut piloter.
L’API donne accès à des fonctions HIPPOKA selon les droits accordés à votre intégration.
Utilisateurs
Créer et mettre à jour les personnes autorisées à utiliser les casiers.
Objets
Gérer un catalogue de clés, de matériel ou d’autres objets mis à disposition.
Réservations
Créer, modifier, annuler ou clôturer une réservation de casier ou d’objet.
Équipements
Consulter les sites, les armoires et les casiers, ainsi que les états remontés par les équipements.
Ouvertures à distance
Demander l’ouverture d’un casier depuis une application habilitée, lorsque l’armoire est en ligne.
Suivi d’exploitation
Consulter les journaux de casiers pour alimenter vos tableaux de bord et analyser les événements.
Les événements de gestion
Faites remonter l’information dans vos applications.
Les webhooks sont des notifications envoyées à votre logiciel lors de certains événements : création ou modification d’un utilisateur ou d’un objet, création, modification, annulation ou clôture d’une réservation.
Votre intégration peut les utiliser pour actualiser un planning, un inventaire ou un dossier métier.
Les événements physiques, comme l’ouverture d’une porte, se consultent dans les journaux de casiers.
Exemple d’utilisation
Une réservation est annulée
L’événement est enregistré dans HIPPOKA.
Votre logiciel reçoit une notification
L’intégration peut mettre à jour votre planning.
Préparer votre projet
Une intégration adaptée à votre organisation.
Le périmètre se définit avec votre équipe informatique ou votre intégrateur, à partir du fonctionnement que vous souhaitez obtenir.
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Définir le parcours
Quel outil déclenche la réservation ? Qui utilise le casier ? Quelles informations doivent revenir dans votre logiciel ?
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Valider les échanges
Vérifier les possibilités de votre application, les fonctions nécessaires et les autorisations à prévoir.
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Tester le fonctionnement
Valider le parcours sur l’installation, y compris les annulations, les conflits de réservation et l’indisponibilité d’un équipement.
Questions fréquentes
Avant de vous lancer.
L’API est-elle un connecteur prêt à l’emploi ?
L’API fournit les fonctions permettant de relier HIPPOKA à un logiciel tiers. L’intégration doit être développée ou adaptée par votre équipe technique ou un intégrateur.
Mon logiciel peut-il être connecté à HIPPOKA ?
Un ERP, une GMAO, un portail interne ou un outil de réservation peuvent être envisagés. La faisabilité dépend des possibilités d’échange de votre logiciel et du parcours attendu ; elle se vérifie au cas par cas.
Peut-on tout administrer depuis l’API ?
Les sites, les armoires et les politiques d’accès se paramètrent dans le back-office HIPPOKA. L’API intervient sur les fonctions d’exploitation présentées sur cette page.
Une demande d’ouverture confirme-t-elle que la porte est ouverte ?
Une demande acceptée confirme sa prise en compte. L’ouverture effective se vérifie ensuite dans les journaux de casiers, à partir des événements remontés par l’équipement.
Votre projet API
Un outil métier à relier à vos casiers ?
Présentez-nous votre logiciel, le fonctionnement attendu et les équipements concernés. Nous pourrons étudier le périmètre de l’intégration.