Éviter une remise de clés à chaque prise de poste
Le jeu d’accès est préparé pour la personne concernée. Elle le récupère pendant la période autorisée, sans attendre la présence du responsable.
Le logiciel qui gère vos casiers
Le logiciel qui gère vos casiers
Sociétés de nettoyage et de maintenance
Un agent de nettoyage commence avant l’ouverture des bureaux. Un technicien intervient en soirée. Préparez les clés ou les badges nécessaires dans un casier HIPPOKA et autorisez leur retrait pendant la plage utile. La remise peut s’organiser sans rendez-vous avec le responsable.
Ce que cela change au quotidien
Le responsable et l’intervenant n’ont pas toujours les mêmes horaires. Le casier leur permet de remettre et de récupérer les accès à des moments différents, avec un parcours de retour prévu.
Le jeu d’accès est préparé pour la personne concernée. Elle le récupère pendant la période autorisée, sans attendre la présence du responsable.
La fiche de l’objet et les mouvements enregistrés permettent de retrouver les informations de retrait et de restitution dans HIPPOKA.
Le retour de la clé peut être organisé dans une armoire autorisée. Le point de restitution est défini avec les conditions de fermeture du bâtiment.
Exemple d’utilisation
Un agent doit accéder à un bâtiment tôt le matin. Son responsable a placé le trousseau dans un casier accessible à cette heure et préparé le retrait. Après l’intervention, l’agent restitue les clés selon les conditions prévues.
L’agent récupère le trousseau préparé pour le bâtiment ou les locaux concernés.
La clé ou le badge attend le technicien dans un compartiment auquel il est autorisé à accéder.
Des points de remise peuvent être organisés sur plusieurs sites, puis suivis dans le même environnement HIPPOKA.
Remise d’objet
Créez une fiche pour la clé, le badge ou le jeu d’accès à remettre.
Associez l’objet à son casier et sélectionnez l’intervenant concerné.
Définissez la période pendant laquelle l’intervenant peut venir récupérer les accès.
Prévoyez la restitution dans une armoire autorisée et consultez les mouvements enregistrés.
Identifiez le trousseau, placez-le dans le compartiment prévu et définissez le destinataire ainsi que la période de retrait. Les autorisations du badge sur les portes du bâtiment restent à préparer dans le système de contrôle d’accès concerné.
Il utilise le moyen d’accès prévu pour retirer son trousseau, puis suit les consignes de retour après sa mission. L’armoire doit pouvoir être atteinte avant d’avoir la clé du bâtiment et après l’avoir refermé.
Choisir le bon format
Commencez par les trousseaux réellement utilisés : clé seule, jeu de clés, badge ou télécommande. Les petits casiers sont destinés aux clés et badges ; l’encombrement de chaque jeu d’accès reste à vérifier.
Avant de vous lancer
Oui. HIPPOKA centralise plusieurs sites et armoires dans le même environnement de gestion.
Oui. La remise d’objet peut être configurée comme un retrait unique ou comme un retrait avec restitution, selon votre besoin.
Le parcours peut concerner une clé, un badge ou un jeu d’accès. Le compartiment se choisit avec l’encombrement de l’ensemble et la façon dont vous souhaitez le remettre.
Votre projet HIPPOKA
Précisez les horaires d’intervention, les trousseaux concernés et les points de retour souhaités.