Donner un point de rangement aux visiteurs
Les affaires restent dans le compartiment choisi pendant que l’utilisateur rejoint sa séance ou son activité, selon les conditions définies par votre établissement.
Le logiciel qui gère vos casiers
Le logiciel qui gère vos casiers
Salles de sport et centres de loisirs
Téléphone, clés, sac : vos visiteurs n’ont pas besoin de tout garder avec eux pendant leur séance. Une consigne HIPPOKA leur permet de choisir un casier libre, d’y déposer leurs affaires et de les reprendre avec leur propre code à la fin de l’activité.
Ce que cela change au quotidien
Le mode consigne public convient à un dépôt temporaire. Le visiteur réalise les étapes sur l’écran ; votre équipe organise les règles d’utilisation et l’assistance.
Les affaires restent dans le compartiment choisi pendant que l’utilisateur rejoint sa séance ou son activité, selon les conditions définies par votre établissement.
Le visiteur choisit et confirme un code au dépôt. Il le conserve pour récupérer ses affaires, sans demander une clé à l’accueil.
Le dépôt ne demande pas de création de compte nominatif ni d’application. Le parcours commence directement sur l’armoire lorsqu’un compartiment est disponible.
Exemple d’utilisation
Un visiteur arrive pour une activité. Il choisit un compartiment disponible sur l’écran, crée son code et y dépose ses affaires. À la fin de sa séance, il les récupère avec le même code, sans passer par la distribution d’une clé de casier.
Le visiteur dépose ses effets avant de rejoindre la zone d’activité et revient les récupérer après sa séance.
Le compartiment accueille les affaires compatibles avec le format retenu, pendant la présence de l’utilisateur.
Un visiteur occasionnel peut utiliser un casier libre en suivant les étapes de dépôt sur l’écran.
Consigne libre-service
Le visiteur commence un dépôt sur l’écran et sélectionne un casier disponible.
Il saisit puis confirme le code numérique qu’il utilisera à son retour.
Il dépose ses affaires et referme la porte avant de rejoindre son activité.
Il utilise le même code, reprend ses effets et referme le compartiment.
Choisissez un emplacement accessible avant et après l’activité, ainsi qu’un format correspondant aux effets acceptés. Le mode public permet de définir la durée de dépôt et les règles du code. Les abonnements et l’accès à l’activité suivent l’organisation de votre établissement.
Il sélectionne un casier libre, crée et confirme son code, puis referme la porte après le dépôt. À son retour, il reprend ses affaires et referme le compartiment pour le rendre disponible au prochain utilisateur.
Choisir le bon format
Pour les petits effets ou les sacs, le choix dépend de leur encombrement réel. Définissons le format adapté et les conditions d’implantation dans votre espace d’accueil ou de circulation.
Avant de vous lancer
Non. Le mode consigne public fonctionne sans inscription : le visiteur choisit un casier libre et son code sur l’écran.
Oui. Un administrateur peut libérer un casier depuis HIPPOKA et choisir d’ouvrir aussi la porte. L’intervention est journalisée.
Définissez une procédure d’assistance avec votre personnel. Un administrateur dispose d’une fonction de libération du casier et peut choisir d’ouvrir aussi la porte ; cette intervention est journalisée.
Votre projet HIPPOKA
Préparons une consigne cohérente avec votre fréquentation et le parcours de vos visiteurs.