Préparer les départs à l’avance
Le trousseau peut attendre son conducteur dans le compartiment prévu. Une mission matinale ne nécessite plus de coordonner l’arrivée du gestionnaire avec celle du collaborateur.
Le logiciel qui gère vos casiers
Le logiciel qui gère vos casiers
Flottes de véhicules d’entreprise
Un départ tôt le matin, un retour en soirée, un véhicule partagé entre deux services : la remise des clés doit suivre le rythme de vos équipes. Préparez le trousseau dans un casier HIPPOKA, autorisez son retrait et organisez sa restitution sans devoir être présent à chaque passage.
Ce que cela change au quotidien
Le gestionnaire prépare l’accès. Le collaborateur récupère la clé pendant la période autorisée. Chacun intervient au moment qui correspond à sa mission.
Le trousseau peut attendre son conducteur dans le compartiment prévu. Une mission matinale ne nécessite plus de coordonner l’arrivée du gestionnaire avec celle du collaborateur.
Définissez les conditions de restitution avec le retrait. Le conducteur sait dans quelle armoire rendre la clé après son déplacement, même si le responsable n’est plus au bureau.
Consultez le statut du trousseau et les informations de retrait ou de retour dans HIPPOKA. Vous disposez d’un suivi lié à la clé et à son utilisateur.
Exemple d’utilisation
Un technicien doit rejoindre un chantier tôt le matin. La veille, le gestionnaire place le trousseau du véhicule dans un casier et prépare son accès. Le technicien récupère la clé à son arrivée, puis la redépose dans l’armoire autorisée à son retour.
Le technicien récupère les clés préparées pour lui avant de rejoindre son équipe ou son lieu d’intervention.
Chaque mise à disposition du trousseau est préparée pour le collaborateur concerné et la période prévue.
Le conducteur restitue la clé dans une armoire autorisée, à condition que son emplacement reste accessible.
Remise d’objet
Enregistrez le trousseau comme un objet et associez-le au casier dans lequel vous l’avez déposé.
Choisissez le collaborateur, la plage de retrait et les conditions de restitution.
Il utilise les informations d’accès reçues pour ouvrir le compartiment prévu.
Le retour s’effectue dans une armoire autorisée. Vous retrouvez les mouvements enregistrés dans HIPPOKA.
Associez chaque trousseau au véhicule concerné, choisissez le destinataire et définissez la période de retrait. Les informations de réservation et les mouvements enregistrés restent consultables dans le logiciel. Plusieurs sites et armoires peuvent être gérés dans le même environnement.
Il utilise les informations d’accès transmises pour récupérer la clé prévue. À la fin de la mission, il la restitue selon le parcours défini. Pour les départs et retours hors des heures de bureau, l’emplacement de l’armoire se choisit avec les accès au parking.
Choisir le bon format
Les petits casiers sont destinés aux clés et aux badges. Le format doit être vérifié avec vos trousseaux, notamment si vous y joignez une télécommande ou d’autres accessoires.
Avant de vous lancer
Oui. Le parcours de remise d’objet permet de définir une ou plusieurs armoires autorisées pour la restitution.
Le parcours présenté ici porte sur la remise et le retour de la clé. Le suivi disponible concerne les mouvements enregistrés dans HIPPOKA.
Le dimensionnement se prépare avec les trousseaux à mettre à disposition, leur encombrement et les mouvements simultanés à organiser. Indiquez aussi si plusieurs sites doivent disposer d’un point de retrait.
Votre projet HIPPOKA
Présentez-nous votre parc, vos horaires de départ et vos besoins de restitution.