Accueillir un nouveau salarié
Prévoyez son compartiment et sa période d’utilisation avant son arrivée. Le responsable sait quel rangement lui a été attribué.
Le logiciel qui gère vos casiers
Le logiciel qui gère vos casiers
Casiers personnels pour les salariés
Donnez à vos salariés un espace pour ranger leurs affaires pendant leur présence sur le site. Avec HIPPOKA, vous attribuez un compartiment pour la période souhaitée et préparez un accès personnel. Le salarié retrouve son casier sans conserver une clé de rangement supplémentaire.
Ce que cela change au quotidien
Usine, entrepôt ou établissement de santé : l’attribution se prépare en fonction des personnes présentes et de la durée pendant laquelle elles ont besoin d’un casier.
Prévoyez son compartiment et sa période d’utilisation avant son arrivée. Le responsable sait quel rangement lui a été attribué.
L’ouverture peut se faire par code ou par badge selon votre installation. L’utilisation du rangement ne nécessite pas une remise et une récupération de clé à chaque attribution.
Consultez les disponibilités et les réservations dans le calendrier. Vous pouvez organiser les besoins à venir avec les changements de présence sur le site.
Exemple d’utilisation
Une salariée rejoint un site pour plusieurs semaines. Le responsable lui attribue un compartiment pour cette période. Elle y dépose son sac à son arrivée et retrouve ses affaires avec le moyen d’accès prévu sur l’installation.
Le salarié retrouve le compartiment qui lui a été attribué pendant la période définie.
Un renfort ou un collaborateur présent quelques semaines bénéficie d’un rangement sur cette période.
Le responsable organise la récupération des affaires, vérifie le compartiment puis prépare l’accès de la personne suivante.
Attribution d’un casier
Renseignez la personne qui utilisera le casier et préparez son moyen d’identification.
Sélectionnez un casier disponible dans l’armoire concernée.
Réglez les dates et heures de début et de fin de l’attribution.
Il y accède pendant la période autorisée, par code ou par badge selon l’équipement retenu.
Choisissez l’utilisateur, l’armoire, le compartiment et les dates de réservation. Le droit d’accès prend fin à l’échéance prévue. Cette fin d’accès doit être accompagnée d’une consigne de récupération des affaires et d’une vérification avant réattribution.
Pendant les horaires autorisés, il peut revenir ouvrir son casier autant de fois que nécessaire. Le format se choisit avec les affaires à déposer : un petit sac et une tenue de rechange ne demandent pas le même espace.
Choisir le bon format
Le choix du compartiment dépend des effets à ranger : petit sac, vêtements ou autres affaires personnelles. Présentez les besoins réels de vos équipes pour définir le format et le nombre de casiers.
Avant de vous lancer
Oui. Le casier attribué reste accessible à son utilisateur pendant la période et les horaires autorisés.
La compatibilité doit être vérifiée avec le lecteur et les badges concernés. Un accès par badge dépend de l’équipement installé.
Oui. La réservation comporte un début et une fin. L’entreprise définit la période selon le besoin de présence et son organisation des rangements.
Votre projet HIPPOKA
Définissons ensemble la capacité, les périodes d’attribution et le mode d’accès.