Prévoir les casiers avant le début d’une session
L’équipe sélectionne les participants, les compartiments disponibles et les dates d’attribution. Les réservations peuvent être préparées avant leur venue.
Le logiciel qui gère vos casiers
Le logiciel qui gère vos casiers
Campus et centres de formation
Organisez les rangements selon les périodes de présence de vos étudiants et stagiaires. Avec HIPPOKA, vous attribuez un compartiment à une personne avec une date de début et de fin. Elle y accède pendant la période prévue, sans clé de casier à distribuer.
Ce que cela change au quotidien
Un centre de formation accueille parfois plusieurs groupes qui se succèdent. Un campus peut prévoir des attributions plus longues. Le calendrier permet d’organiser ces périodes dans HIPPOKA.
L’équipe sélectionne les participants, les compartiments disponibles et les dates d’attribution. Les réservations peuvent être préparées avant leur venue.
L’étudiant ou le stagiaire retrouve le casier qui lui est attribué, avec le moyen d’identification prévu sur l’installation.
Les droits prennent fin à l’échéance définie. L’établissement prépare la récupération des affaires et la vérification des compartiments avant de nouvelles attributions.
Exemple d’utilisation
Un centre reçoit un groupe pour plusieurs semaines. Avant son arrivée, l’équipe attribue les casiers disponibles aux participants. Chaque stagiaire utilise son compartiment pendant sa session et récupère ses affaires avant la fin de l’attribution.
Un participant peut bénéficier d’un compartiment pendant sa présence sur le site.
Le stagiaire utilise le rangement qui lui est attribué durant la période préparée par le centre.
L’établissement définit une période plus longue pour les personnes qui ont besoin de retrouver régulièrement leur casier.
Attribution d’un casier
Créez l’utilisateur qui doit disposer du rangement.
Choisissez le compartiment dans le calendrier des réservations.
Définissez les dates et heures correspondant à la période souhaitée.
L’étudiant ou le stagiaire s’identifie sur l’installation avec le moyen d’accès prévu.
Le gestionnaire consulte les disponibilités et réserve les compartiments pour les utilisateurs concernés. Chaque réservation comporte des dates et heures de début et de fin. La préparation des arrivées se fait dans le logiciel, selon les règles choisies par votre établissement.
Il accède à son casier avec le moyen prévu sur l’installation. La compatibilité avec une carte étudiante existante est à vérifier. Les consignes doivent préciser quand reprendre les affaires pour que le casier puisse ensuite être réattribué.
Choisir le bon format
Définissez les affaires que les participants doivent pouvoir ranger et les périodes de fréquentation. Le nombre et le format des compartiments se choisissent à partir de ces besoins.
Avant de vous lancer
Oui. La réservation comporte une date et une heure de début et de fin.
L’accès peut se faire par code ou par badge selon l’installation. La compatibilité avec une carte étudiante existante doit être vérifiée.
Oui, sur des périodes d’attribution distinctes. L’établissement doit organiser la récupération des effets et vérifier le compartiment entre deux utilisateurs.
Votre projet HIPPOKA
Présentez-nous vos sessions, vos effectifs présents et les affaires à ranger.