Anticiper une arrivée connue
Un casier peut être attribué avant la venue du prestataire ou du visiteur. L’équipe prépare le rangement avec la période de présence attendue.
Le logiciel qui gère vos casiers
Le logiciel qui gère vos casiers
Visiteurs et intervenants sur sites industriels
Une visite ou une intervention peut nécessiter de laisser ses effets personnels avant d’accéder à la zone de travail. Préparez un compartiment pour la personne attendue, avec un accès valable sur la période prévue. HIPPOKA permet d’intégrer ce rangement à votre parcours d’accueil.
Ce que cela change au quotidien
Le visiteur dispose d’un compartiment identifié. Le responsable organise l’attribution, puis prépare sa réutilisation après le départ de la personne accueillie.
Un casier peut être attribué avant la venue du prestataire ou du visiteur. L’équipe prépare le rangement avec la période de présence attendue.
L’accès individuel est préparé avec le moyen d’identification compatible avec l’installation.
Le gestionnaire retrouve les réservations et les événements d’accès dans HIPPOKA. Le casier est associé à une personne et à une période définies.
Exemple d’utilisation
Une entreprise accueille un technicien extérieur pour une intervention. Le responsable prévoit un casier pendant sa présence. Le technicien y laisse ses affaires, puis les récupère avant de quitter le site.
Le responsable prévoit un compartiment dans lequel il peut déposer les effets personnels acceptés sur le site.
L’équipe organise le casier avec les autres étapes d’accueil et indique quand récupérer les affaires.
L’attribution peut couvrir la période définie par le site, avec les horaires d’accès correspondants.
Attribution d’un casier
Créez l’utilisateur concerné dans HIPPOKA.
Sélectionnez le casier et la période correspondant à la visite ou à l’intervention.
Choisissez le moyen d’identification compatible avec votre installation.
L’utilisateur récupère ses effets avant l’échéance. Vérifiez le casier avant une nouvelle attribution.
Sélectionnez l’utilisateur, le compartiment et les dates de réservation. L’accueil du prestataire, les consignes d’intervention et les autorisations d’entrée restent organisés par votre entreprise. Le casier constitue le point de rangement de ses effets personnels.
Il utilise le compartiment préparé pour sa présence et récupère son contenu avant la fin de l’attribution. Le responsable vérifie ensuite le casier avant de le confier à une autre personne. Son format se choisit avec les effets à accueillir.
Choisir le bon format
Un téléphone, un casque ou un sac demandent des espaces différents. Choisissez les compartiments à partir des effets que vos visiteurs doivent pouvoir déposer et de leur nombre à un même moment.
Avant de vous lancer
Ici, le gestionnaire attribue un compartiment à une personne pour une période. En mode consigne public, l’utilisateur choisit lui-même un casier libre et son code sur l’écran.
Le prêt d’un équipement correspond à la remise d’objet, avec un retrait et éventuellement un retour. Le casier présenté ici sert au rangement des affaires de l’intervenant.
L’attribution présentée concerne le compartiment. L’entrée sur le site et l’accès aux zones de travail se gèrent selon le parcours d’accueil et les autorisations propres à votre entreprise.
Votre projet HIPPOKA
Définissons les périodes d’attribution, les effets à ranger et le nombre de casiers nécessaires.